Analista administrativo regional - Cúcuta
Importante empresa del sector - Cúcuta, Norte de Santander
Descripción de la oferta
MISIÓN DEL CARGO
Asistir, gestionar y ejecutar procesos de soporte administrativo para la regional asignada, de acuerdo con los lineamientos y directrices que la gestión administrativa le proporcione para garantizar el cumplimiento de los objetivos del cargo.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Gestionar y verificar la totalidad de las remisiones y notas crédito de proveedores.
2. Gestionar y verificar que se reciban íntegramente las facturas de servicios públicos de cada una de las tiendas de la regional.
3. Gestionar y verificar el control documental de las facturas de acreedores, soportes de legalizaciones y anticipos.
4. Controlar, gestionar y garantizar la documentación necesaria para aperturas de tiendas y creación de centros de costos en SAP (como contrato de arrendamiento, cámara de comercio, etc.),
5. Elaborar, verificar y gestionar las ordenes de pedido para la administración en SAP.
6. Digitar y verificar los gastos de caja menor.
7. Garantizar la presentación oportuna y seguimientos de impuestos.
8. Controlar y archivar los documentos tales como: cuadres de caja, facturas de compras, documentos contables, entre otros.
9. Gestionar, conciliar y reportar oportunamente las novedades y diferencias en la sencilla de las tiendas.
10. Controlar y garantizar el seguimiento a las resoluciones de facturación de POS.
11. Contribuir por un buen clima laboral a través de la comunicación efectiva, lenguaje corporal adecuado, manejo de inteligencia emocional y trabajo en equipo.
12. Garantizar el cumplimiento a todo reglamento, política, proceso y/o procedimiento instaurado por la compañía.
13. Manejar correctamente los dineros otorgados en la caja menor de su área, cumpliendo con la política de cajas menores de la empresa
14. Demás funciones solicitadas por el jefe inmediato.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
Palabras clave: analyst, administrative, region, demarcacion, localidad
Hace 16 horas (actualizada)
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