Analista Administrativo - Santa Rosa del Sur de Bolivar

Descripción de la oferta

• Atender los requerimientos de los barequeros, incluyendo la revisión del listado que adjunta diariamente la Agencia Nacional de las ventas de mineral en lo transcurrido del año.
• Revisar que las personas a la hora de realizar su inscripción tengan la documentación al día y correcta (RUT, RUCOM, cédula, certificado de Alcaldía).
• Explicar de forma detallada, veraz y concisa el contenido de los documentos antes de proceder a llenarlos, garantizando claridad en la información.
• Apoyar a las personas en el diligenciamiento de todos los documentos necesarios (extra juicio, consentimiento informado y certificado de origen del material), para luego ser digitalizados y adjuntados tanto en el registro como en la compra.
• Validar el estado jurídico del posible proveedor en las páginas oficiales del gobierno (Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría), verificando si es apto para realizar la venta de mineral
• Proceder con el respectivo registro de la compra una vez realizada la verificación de todos los documentos necesarios, teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento de debida diligencia.
• Llevar un control sistemático de las compras de mineral realizadas durante el día, asegurando un registro actualizado y accesible con detalles y observaciones de cada transacción.
• Supervisar el proceso de transformación (fundición del mineral) y validar que las mermas y ley registradas correspondan a los parámetros definidos.
• Informar y pedir asesoramiento al oficial de cumplimiento sobre cualquier anomalía presentada durante las operaciones de compra.
• Enviar dos reportes diarios al área de operaciones y cumplimiento de ESLOP sobre las compras realizadas para su verificación y aprobación.
• Remitir mensualmente las facturas de gastos efectuados en la sede a la dependencia de contabilidad.
• Alimentar la contabilidad de la respectiva sede.
• Realizar los pagos en efectivo al proveedor del mineral y/o reportar al área encargada de los pagos con tarjeta ESLOP para que proceda con el pago correspondiente.
• Realizar las gestiones comerciales necesarias para la captación y fidelización de proveedores de mineral, cumpliendo con los indicadores establecidos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Hace 7 días

Acerca de C.I ESLOP SAS

C.I ESLOP SAS desarrolla una actividad comercial enmarcada en la normatividad del sector minero colombiano y altos estándares en prácticas mineras sostenibles, ubicada sobre la avenida las Palmas de la ciudad de Medellín, es una empresa familiar constituida en el año 2016.