Analista - Analista de logística y operaciones

Descripción de la oferta

Gestionar eficientemente las requisiciones, pedidos, producción, despacho y facturación de productos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempos de entrega y rentabilidad definidos por la organización

Gestión de Requisiciones y Pedidos: Validar en Contapyme que las órdenes de pedido estén completas según los lineamientos del proceso.
Enviar el arte al comercial para su validación con el cliente.
Solicitar al proveedor la foto o muestra de la primera unidad para aprobación.
Realizar seguimiento continuo al pedido y comunicar novedades al equipo
Asegurar la correcta ejecución de alistamientos, armado de kits, cambio de proveedores y condiciones de transporte.
Verificar que la producción recibida cumpla con las especificaciones y estándares de calidad definidos.
Creación de Órdenes de Producción
Crear la orden de producción cuando el producto implique transformación, registrando adecuadamente los costos en Contapyme.
Programación y Seguimiento de Despachos Elaborar planes de entrega e informar a los comerciales
Coordinar el rotulado y remisión de entrega de los pedidos, evitando envío de material publicitario de proveedores al cliente.
Informar al comercial sobre entregas o novedades y proponer soluciones en conjunto
Gestión de Facturación Solicitar la facturación de los pedidos al asistente, asegurando que se cuente con las facturas de compra correspondientes y que se sigan los protocolos de facturación por cliente.
Manejo de Inventario Garantizar entregas oportunas para evitar acumulación en inventario.
Comunicar al asistente del área las salidas por facturación y gestión de muestras.
Apoyar en conteos físicos e inventarios cuando se requiera.
Gestión Administrativa y Procesos Asociados
Consecusion de proveedores nuevos de acuerdo a las necesidades y politicas de la empresa
Solicitar anticipos para los proveedores según necesidad
Apoyar el cumplimiento de indicadores del área como: Órdenes Perfectas, Cumplimiento al Presupuesto y Fletes.
Elaboración de informes de gestión logística y producción "Consolidar y presentar informes mensuales del área logística, incluyendo indicadores clave como:

Cumplimiento en tiempos de entrega.

Pedidos despachados vs. programados.

Pedidos con errores o reprocesos."
Realizar el informe mensual de bonos, validando el descuentos otorgado por el proveedor
Llevar el registro actualizado de fletes, diferenciando por proveedor, tipo de producto y destino, para alimentar el indicador mensual de fletes.
Elaborar y actualizar el informe de cierres de órdenes de producción, verificando que todos los costos asociados hayan sido cargados correctamente.
Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma de pedidos, consolidando un reporte de novedades, retrasos y soluciones implementadas, con soporte fotográfico o documental cuando aplique.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: analyst, logistics, logistica, operations, operaciones

Hace más de 30 días

Acerca de SIGNAL LTDA

Importación y comercialización de artículos de merchandising para el suministro de souvenirs corporativos a las diferentes empresas buscando su fidelización de marca.