Analista Compras - Yumbo Cali

Importante empresa del sector - Yumbo, Valle del Cauca

Descripción de la oferta

$ 2.300.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Gestionar de manera eficiente el proceso de compras de bienes y servicios requeridos por la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, optimizando costos y garantizando la disponibilidad oportuna de materiales y productos.
Profesional en Administración de Empresa, Contaduría o carreras Afines, experiencia en el cargo de dos años aproximadamente.

Funciones principales

Registrar y gestionar órdenes de compra en el sistema Siesa Enterprise – Módulo de Compras.

Controlar y hacer seguimiento a las solicitudes de compra, verificando su correcta aprobación y cumplimiento.

Coordinar con proveedores la cotización, negociación, tiempos de entrega y condiciones de pago.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores en Siesa y asegurar la correcta trazabilidad de cada transacción.

Realizar seguimiento al estado de inventarios, analizando niveles de existencias y programando compras según la demanda.

Generar reportes de compras, consumos y presupuestos mediante Excel (nivel intermedio) y el sistema Siesa.

Apoyar la gestión de indicadores de desempeño (KPI) del área: tiempos de entrega, cumplimiento de proveedores, costos, etc.

Verificar que las facturas y documentos cumplan los requisitos antes de su envío a contabilidad o pagos.

Coordinar con las áreas de logística, contabilidad y almacén para garantizar un flujo eficiente del proceso de compras.

Conocimientos técnicos requeridos

Manejo intermedio de Excel:

Tablas dinámicas, filtros, validación de datos, fórmulas de búsqueda (BUSCARV, BUSCARX, SUMAR.SI, etc.).

Generación de reportes y análisis de datos de compras.

Dominio de Siesa Enterprise – Módulo de Compras:

Creación, seguimiento y cierre de órdenes de compra.

Control de proveedores, presupuestos y recepción de mercancías.

Integración del módulo de compras con inventarios y contabilidad.

Comprensión de procesos administrativos y financieros asociados a las compras.

Competencias personales y profesionales

Planeación y organización: capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

Atención al detalle y precisión en los registros.

Negociación y comunicación efectiva con proveedores internos y externos.

Orientación al logro y cumplimiento de objetivos de ahorro y eficiencia.

Trabajo en equipo y colaboración con otras áreas.

Proactividad y análisis para detectar oportunidades de mejora en los procesos.