Analista de control y facturación SSC CH
SGS COLOMBIA S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Descripción del empleo
RESPONSABILIDADES GENERALESAsegurar a la compañía y a todas sus áreas de negocio una correcta emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo ( Billing centralization OTB), al mismo tiempo que sea ejecutado correctamente en tiempo y forma a través de todo el equipo de soporte del grupo de empresas SGS.
Asegurar el control, revisión y aprobación de los distintos documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios, seguimiento y aprobación de los servicios terminados que dan origen al reconocimiento del UR.
Asegurar que todos los servicios de la compañía estén registrados correctamente en cantidad, precio y adjunten los respaldos de aceptación de servicios por parte de los clientes.
Propósito: Asegurar a SGs Group que todos los documentos electrónicos ( facturas , nota crédito, boletas , nota debito u otros DTE ) sean correctamente emitidos a través de los sistemas integrados de la empresa, asegurar que lleguen correctamente emitidos en tiempo y forma a los distintos clientes nacionales y extranjeros. Lo anterior permite asegurar que todos los DTE queden disponibles y aceptados para iniciar el proceso normal y fluido de cobro.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Emitir las facturas, nota de crédito y cualquier otro documento electrónico solicitado por las distintas unidades de negocio.
Seguimiento y asegurar que todos los DTE lleguen en tiempo y forma a los clientes.
Levantar todas las alertas de DTE (rechazados y/o reclamados en las plataformas del sii)
Revisar todos los respaldos necesarios y sean consistentes con el servicio en valor, cantidad y aprobación de los servicios.
Seguimiento y regularización de las facturas pendientes de anulación, lo anterior debe ser gestionado permanentemente con los responsables de cada sector ( ADC o controller de gestión del negocio).
Atender el 100% de los ticket, ordenes de venta o solicitudes de facturación asignadas bajo su responsabilidad, lo anterior con el objetivo de emitir dentro del mes y en un plazo no superior a 24 hrs la factura correspondiente.
Generar diariamente los reporte de facturación emitida, registrando el avance de facturas, NC y documentos emitidos, como también dejar informado lo pendiente de emisión al cierre de su jornada diaria.
Cargar y respaldar el 100% de las Nota de crédito emitidas (incluye la elaboración, seguimiento y registro de reporte de nota crédito ( Control ICoFR OTB11)
Seguimiento y gestión con los sectores sobre las UR pendientes de facturación que tienen antigüedad superior a 15 días.
Participar de los comités de Nota de crédito y facturación mensual con los sectores y áreas de negocio.
Levantar y mantener actualizado el plan de BackUp dentro del equipo de Billing.
Atender las tareas relacionadas al proceso de facturación, control, reporte y gestión del timbraje de folios de acuerdo al procedimiento de Control de folios de documentos legales de SGs Group.
Liderar el plan y calendario de cierre mensual con el objetivo de cerrar al 100% todas las ordenes de venta y/o solicitudes ( icket u otros ) coordinados y solicitados por los distintas áreas de negocio de la empresa.
Conciliar diaria y mensualmente las órdenes de venta emitidas resultantes del proceso de facturación mensual.
Seguimiento de todos los documentos Reclamados/rechazados informados pr las distintas plataformas y alertas de los sistemas de facturación del grupo SGS.
Requisitos
Estudios Formales:
Técnico en finanzas, contador técnico, administración ( Titulado) o carrera a fin.
Experiencia:
Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: al menos 1 año con experiencia en contabilidad, facturación.
Competencias mínimas necesarias:
Inglés básico (Con lectura principalmente para las capacitaciones de Billing)
Análisis de datos y manejo
Conocimiento general, laboral o específico:
Carrera a fin (técnica o profesional)
Demostrar 1 o 2 años de experiencia en el área facturación y/o analista de finanzas.
Manejo de herramientas de Excel (medio) Office 360
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
Palabras clave: analyst, billing, facturacion
Hace 22 horas (actualizada)
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Acerca de SGS COLOMBIA S.A.S.
Operamos en Colombia desde 1976. Gracias a nuestra extensa infraestructura, podemos proveer rápidamente una amplia gama de servicios en cualquier lugar del país.
En 1976, empezamos nuestras operaciones en Buenaventura a través de la supervisión de productos agrícolas. Primero fuimos registrados bajo el nombre de Sociedad General de Supervisiones S.A., el cual fue cambiado luego a SGS Colombia en 1983.
Hoy, como el proveedor líder de Colombia en servicios de verificación, inspección, an...
Operamos en Colombia desde 1976. Gracias a nuestra extensa infraestructura, podemos proveer rápidamente una amplia gama de servicios en cualquier lugar del país.
En 1976, empezamos nuestras operaciones en Buenaventura a través de la supervisión de productos agrícolas. Primero fuimos registrados bajo el nombre de Sociedad General de Supervisiones S.A., el cual fue cambiado luego a SGS Colombia en 1983.
Hoy, como el proveedor líder de Colombia en servicios de verificación, inspección, análisis y certificaciones, asistimos a los sectores económicos más importantes a través de soluciones eficientes.
Beneficios de SGS COLOMBIA S.A.S.
Financieros y Jubilación
Bonificaciones
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Evaluación general
4,5
2.288 Evaluaciones
-
5
63%
-
4
29%
-
3
7%
-
2
0%
-
1
1%
-
4,13
Ambiente de trabajo
-
4,00
Salario y prestaciones
-
3,77
Oportunidades de carrera
-
3,91
Director general
Profesional Experto Mecánico Equipos Rotativos
Actual empleado Bogotá, D.C. Mayo, 2024
Excelente
Recomienda trabajar aquí
Auxiliar inspector
Actual empleado Valle del Cauca Mayo, 2024
exelente
Lo mejor puntualidad en los pagos
Recomienda trabajar aquí
Laboratorista de calidad
Actual empleado Atlántico Marzo, 2024
Empresa que promueve el desarrollo y el conocimiento personal mediante capacitaciones, charlas, cursos.
Lo mejor Presenta un ambiente formativo
A mejorar Remuneración económica, salario
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Laboratorista
Media salarial
$ 1.261.149 /mes
35 salarios
$ 911.545
$ 1.800.000
Practicante
Media salarial
$ 1.019.060 /mes
34 salarios
$ 828.116
$ 1.600.000
Laboratorio/a
Media salarial
$ 2.658.613 /mes
31 salarios
$ 1.000.000
$ 5.000.000
Analista de laboratorio
Media salarial
$ 1.898.961 /mes
26 salarios
$ 950.000
$ 3.000.000
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