Analista de facturación Senior

Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

A convenir Contrato de Obra o labor Tiempo Completo

Descripción del empleo

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Como contador sénior B2C, será fundamental en la supervisión y gestión de los procesos financieros relacionados con las transacciones Bill to Cash (B2C), con un fuerte enfoque en las cuentas por cobrar y la gestión de efectivo. Sus principales responsabilidades incluirán la descarga y conciliación de ingresos con el sistema de facturación, la reserva y asignación de pagos a los clientes y la supervisión del tratamiento correcto de las cuentas de pago contra reembolso (COD).

En este rol, garantizará la compensación precisa de las notas de crédito y las facturas, hará un seguimiento de las facturas de ventas abiertas y actuará sobre los pagos no aplicados y no identificados de los clientes. También será responsable de crear domiciliaciones bancarias, procesar las devoluciones de los clientes y asegurarse de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes en la conciliación bancaria.

Su capacidad para mantener la precisión, cumplir con los plazos y resolver problemas de manera eficiente será fundamental para garantizar operaciones financieras sin problemas. Administrará las actividades de cierre de fin de mes, realizará el proceso de cierre del libro auxiliar de AR y preparará varios diarios, incluida la provisión de deudas incobrables, el trabajo en curso y el envejecimiento de los ingresos no facturados. Además, realizará conciliaciones e informes de cuentas por cobrar, garantizando el cumplimiento de las cuadrículas de tolerancia aprobadas.

Colaborará estrechamente con equipos internos y clientes externos para resolver consultas y problemas, ayudará al gerente B2C con actividades ad-hoc y supervisará a otros miembros del equipo. El rendimiento se medirá en función de los SLA y KPI definidos, lo que garantiza la finalización oportuna y precisa de todas las tareas.

Como contador senior B2C, sus responsabilidades incluirán:

Descarga de ingresos y conciliación con el sistema de facturación cuando sea necesario.
Reserva y asignación de pagos recibidos de los clientes.
Supervisar el correcto tratamiento de las cuentas COD (Cash On Delivery).
Dar seguimiento a las facturas de ventas abiertas.
Supervisión de las Notas de Crédito y Facturas que se compensan correctamente.
Asegúrese de que se realicen los pagos no aplicados y no identificados de los clientes.
Asegúrese de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes de la conciliación bancaria.
Asegúrese de que se creen todos los débitos directos y procese las devoluciones de los clientes.
Responder a las consultas de las empresas / clientes y resolver problemas.
Asistir al gerente B2C en cualquier actividad ad-hoc.
Gestione las actividades de cierre de fin de mes, los plazos y la realización del proceso de cierre del libro auxiliar de AR.
Prepare el análisis y el asiento de provisiones para deudas incobrables.
Extraiga y revise el informe de envejecimiento de los ingresos no facturados para garantizar el cumplimiento de la cuadrícula de tolerancia aprobada.
Prepare el diario WIP según las instrucciones del afiliado.
Realización de conciliaciones de cuentas por cobrar.
Realización de informes de cuentas por cobrar.
Asegúrese de que las listas de verificación mensuales se completen a fin de mes y que el gerente de B2C las apruebe.
Seguimiento de KPIs B2C.

Requisitos

Título universitario en Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado
Al menos 3 años de experiencia en un puesto de finanzas o contabilidad
Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país, preferiblemente.
Fuerte conocimiento de los procesos administrativos y financieros
Capacidad para adaptarse rápidamente y demostrar flexibilidad en un entorno dinámico
Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
Fuerte jugador de equipo con excelentes habilidades de colaboración
Orientación al servicio al cliente y capacidad de construir relaciones efectivas con las partes interesadas
Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas para manejar tareas complejas
Orientado a los detalles con un enfoque en la precisión
Actitud positiva con compromiso con el aprendizaje continuo
Mentalidad orientada a los resultados con un enfoque en la mejora continua
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel, Word y PowerPoint)
Experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares: es bueno tenerla.
Dominio del inglés (nivel mínimo B1) para leer, escribir y hablar; Habilidades de comunicación en inglés de negocios: preferido.

Información adicional

Posicion requerida para LATAM

Salario: A convenir
Contrato: obra labor por 6 meses, luego pasas a un contrato a termino indefinido
Lunes a viernes 8a 5 pm