Analista de Gestión Documental

Descripción de la oferta

Analista de Gestión Documental
Grupo Empresarial, conformado por un ecosistema de empresas aliadas que operan en sectores como transporte multimodal, logística avanzada, seguridad privada, soluciones tecnológicas y servicios especializados para entidades públicas y privadas, se encuentra en la búsqueda de un Analista de Gestión Documental.
Buscamos un profesional con experiencia en administración, organización y conservación de archivos físicos y digitales, que contribuya a fortalecer los procesos internos garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información documental bajo los estándares legales y corporativos.

Responsabilidades Principales

•Administrar y custodiar archivos físicos y electrónicos, garantizando su integridad y seguridad.
•Clasificar, organizar y archivar documentos según tablas de retención documental.
•Diseñar y mantener actualizado un sistema eficiente de gestión documental.
•Ejecutar procesos de cierre, valoración y disposición final de expedientes.
•Coordinar la digitalización de documentos físicos e integración en plataformas digitales.
•Implementar y mantener protocolos de seguridad para archivos electrónicos.
•Coordinar auditorías internas de control documental.
•Hacer seguimiento a vencimientos de licencias, permisos y demás documentos clave.
•Asegurar el cumplimiento documental en todos los procesos de las empresas del grupo.

Perfil Requerido
•Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Gestión Documental o áreas afines.
•Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental integral. Deseable experiencia en manejo de documentos de proyectos estatales.
•Conocimiento de normativas legales sobre archivo, protección de datos y seguridad de la información.
•Manejo intermedio de Excel.
•Habilidades destacadas en planeación, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Ofrecemos
•Salario mensual: $2.000.000 + prestaciones de ley.
•Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de un grupo empresarial en expansión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst

Hace 7 horas (actualizada)