Analista de gestión documental

Descripción de la oferta

Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnica en gestión documental, que cuente con 2 años en el área. Funciones:
Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.

Conocimientos:
Servicios de oficina y administrativos
Servicio al cliente
Manejo de las TIC
Bibliotecología, información y archivología

Competencias
Comprensión de lectura
Escucha activa
Trabajo en equipo
Orientación al servicio

Salario: 1 a 2 SMLMV.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
Tipo de contrato: Fijo.
Lugar de Trabajo: Itagui.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst

Hace 16 horas