Analista de Gestión Humana Junior

IA4 S.A.S - Mosquera, Cundinamarca

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Oferta de empleo: Analista de Gestión Humana Junior .
Empresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Analista de selección para su sede en Mosquera
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Gestión del Talento Humano, tecnólogo o en áreas afines
-Experiencia mínima de 1 año
- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
-conocimientos en proceso de reclutamiento y selección de diversos perfiles
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Funciones principales:
Selección de personal temporal y directo:
Revisar las solicitudes de reemplazo generadas en GDATICA.
Revisar solicitudes que llegan al correo en formato de excel (validación de aprobados si aplica por ampliación de planta, cargo nuevo, nueva operación).
Reportar al área de SST, ambiental, formación, calidad, compras, sistemas, gerencia administrativa, director regional y al analista de gestión humana a cargo del consolidado de plantas, informando la apertura de una nueva operación para que cada área continúe con su trámite.
Ingresar todas las solicitudes de personal en el consolidado de Excel e iniciar con el respectivo reclutamiento.
Realizar el correo a las temporales para la apertura de las nuevas solicitudes.
Realizar la publicación con la plantilla de vacantes en las redes sociales y plataformas, así mismo volantear en regiones de difícil reclutamiento.
Publicar las vacantes con mayor dificultad en la bolsa de empleo autorizada por la compañía.
Notificar a sistemas todas las solicitudes de remplazo del personal administrativo y solicitudes de ampliación de nómina o nuevas operaciones para que realicen la gestión de los equipos tecnológicos que requiera el proceso.
Revisar las hojas de vidas reclutadas en las convocatorias internas y externas garantizando que cumplan con el perfil requerido.
Contactar candidatos preseleccionados, programar entrevistas y ejecutar entrevista al personal operativo y en ocasiones administrativos apoyando al rol solicitante.
Realizar seguimiento a los directores o coordinadores con la retroalimentación de las entrevistas.
Realizar el respectivo feedback por correo electrónico a las temporales de acuerdo con las hojas de vida recibidas y entrevistadas.
Programar y realizar seguimiento de los resultados de estudios de seguridad, visitas domiciliarias, poligrafía o prueba disc, a cargos que les aplican este requerimiento.
Archivar todos los resultados de pruebas psicotécnicas en SAMBA
Realizar la gestión de conflicto de intereses si el candidato cuenta con familiares dentro de la compañía.
Realizar la orden de contratación a la temporal y realizar seguimiento de la programacion de exámenes y documentos.
Diligenciar el formato y enviar el correo a los coordinadores y directores con el resultado de los estudios de seguridad.
Archivar todos los estudios de seguridad en la carpeta digital del colaborador.
Realizar seguimiento de vacantes en la reunión semanalmente con las temporales
Realizar el reporte de confirmación de ingresos al área de formación y analista responsable de crear el personal en SAP.
Reportar el cierre de vacantes el día de ingreso a las temporales, coordinadores y director del proceso.
Garantizar que todos los traslados internos cuenten con la validación de SST donde confirme si requiere o no exámenes adicionales, en el caso de requerir exámenes, programarlos y confirmar si es apto para realizar el traslado interno.
Revisar y garantizar que se realice los cambios de centros de costo cuando se autoriza un cierre de vacante con un traslado interno.
Contratación personal directo:
Realizar y enviar el correo a los nuevos candidatos para contratación directa donde se solicita la documentación requerida.
Revisar que la documentación este completa
Realizar la confirmacion de referencias laborales y personales
Programar exámenes de ingreso e informar al candidato
Realizar el seguimiento de los resultados de exámenes
Solicitar a SST la validación del concepto ocupacional
Realizar la afiliación a la ARL y dejar organizada la carpeta digital del nuevo trabajador
Realizar las afiliaciones a CAJA y EPS el mismo día del ingreso del nuevo trabajador
Realizar el contrato y demás anexos para solicitar la firma del trabajador.
Realizar el envió de las carpetas físicas a la sede principal en Mosquera
Realizar la confirmación de ingresos al área de formación y analista encargado de crear el personal en SAP
Diligenciar el Forms con toda la información del nuevo trabajador
Realizar seguimiento a las entidades de seguridad social para garantizar el certificado de afiliación en los casos que no lo genera la plataforma el mismo día del ingreso.
Garantizar que todo trabajador activo cuente con su documentación archivada digitalmente completa con afiliaciones de acuerdo con la sociedad y cargo solicitado.
Actividades varias
Realizar la actualización de la información registrada en la base de datos de GDATICA.
Atender y gestionar las inquietudes, dudas y solicitudes del personal directo y temporal de la regional.
Generar y realizar la confirmación de las certificaciones laborales solicitadas por el personal directo.
Garantizar que las carpetas digitales del personal temporal y directo estén organizadas de acuerdo con su estado (activo retirado) y en la sociedad autorizada.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.
Ofrecemos:
- Contrato a obra labor
- Salario $$ 1.708.200 + Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley
-Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 sábados de 8 a 12
- Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo.