Analista de Planeación Quirúrgica - (sector privado)

Descripción de la oferta

Apoyar la operación nacional realizando acompañamiento y seguimiento a las funciones diarias ejecutadas por los Soportes Técnicos Quirúrgicos, así como los procesos administrativos propios del área de Servicios Quirúrgicos y Entrenamiento

Funciones
Realizar la asignación de los Asesores Quirúrgicos a los procedimientos registrados en la plataforma WebOps, teniendo en cuenta el nivel de entrenamiento y las indicaciones de los supervisores; mediante montaje y envío de programación preliminar y definitiva diariamente.
Confirmar la programación quirúrgica directamente con las Instituciones y/o Clientes, para asegurar datos (nombre de paciente, procedimiento quirúrgico, especialista y hora programada).
Establecer comunicación permanente con el área de programación de cirugía para sincronizar adecuadamente la atención de requerimientos de programación, planeación de soportes técnicos quirúrgicos, cambios de paciente, horarios de cirugías, cambio de instituciones y/o procedimientos quirúrgicos de urgencia.
Gestionar de manera oportuna las solicitudes que requieran traslado (aéreo/terrestre) y alojamientos según la programación quirúrgica y actividades del área de Servicios Quirúrgicos.
Asignar al personal solicitado por el equipo de entrenadores a los procedimientos que se requieran para lograr finalizar correctamente las fases de entrenamiento en producto.
Verificar a diario, el reporte de gastos cargados en la plataforma WebOps por los Soportes Técnicos Quirúrgicos.
Alimentar a diario la base de fallas de gestión administrativa para los Soportes Técnicos Quirúrgicos y de seguimiento a viajes, para reportar a los supervisores y gerente del área.
Facilitar para los casos de fallas en documentación y pérdida de Instrumental Quirúrgico, la disponibilidad y/o asignación de un Asesor Quirúrgico para realizar correcciones o búsqueda según aplique. Consolidar y verificar mensualmente, el registro de horas extras reportadas por los Asesores Quirúrgicos.
Gestionar, preaprobar y legalizar las órdenes de compra derivadas de las necesidades del área de Servicios Quirúrgicos.
Apoyar y ejecutar a nivel nacional los procesos administrativos del área relacionados con Compliance, CWT, AX, CONCUR y WebOps. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo o conforme a la naturaleza de su rol.

Educación: Profesional en Instrumentación Quirúrgica o afines

Experiencia: 1 año de experiencia en Instrumentación Quirúrgica o Programación de Cirugía o Gestión de Material de Osteosintesis asistencial o desde la industria.

Competencias: Trabajo en equipo, liderazgo, comunicación asertiva, manejo de emociones, empatía, capacidad analítica y resolutiva, tolerancia al estrés.
Competencias Técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas, Conceptos básicos de Ortopedia, Conceptos básicos de seguridad del paciente y Comportamiento en quirófano.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst, planificacion, planning, planeacion

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de SERVICIO INFOTREE S.A.S

Infotree’s approach to every employee and customer is based around making a positive impact. We focus on over-servicing, continuous improvement and a high-quality culture. We’re passionate about making successful matches for our employees and customers across the globe. Infotree prides itself in our proven track record and innovative culture with 100% focus on the employees and customers.