Analista de registro académico - Profesional / Bello / Antioquia

Descripción de la oferta

La Corporación Universitaria Minuto de Dios, invita a participar a las personas interesadas en el proceso de selección para el cargo de Analista de registro académico.

Estudios: Título de formación profesional universitaria en carreras de las ciencias Administrativas y económicas, Ingeniería industrial y afines.

Experiencia: mínimo de 2 años de experiencia general de los cuales 1 año debe ser en cargos relacionados a registro académico en instituciones universitarias.

Misión del cargo:
Dar soporte a los procesos correspondientes de Registro Académico, suministrando información a los alumnos matriculados y ofreciendo solución a sus requerimientos garantizando la transmisión de información oportuna y veraz de acuerdo a las políticas establecidas.

Principales Responsabilidades

1. Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información, la información del Catalogo de NRC y la información de espacios físicos en cuanto a capacidad total y atributos del edificio.
2. Verificar la demanda de cursos con sus cupos para el periodo correspondiente y preparar los paquetes de primer año.
3. Asignar espacios disponibles tanto en la programación inicial, como a las solicitudes que se presenten a diario.
4. Crear los bloques de horarios y definir su capacidad.
5. Consolidar la información final de la programación y registrarla en el sistema de información académico para ser consultada por los estudiantes antiguos.
6. Aplicar los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de novedades, solicitudes académicas y su correspondiente registro en los sistemas de información:
-Inactivando los Números de Registro Curso (NRC) que se encuentran activos y que no se requieren para el nuevo periodo.
-Creando los NRC nuevos solicitados por las Direcciones de Programa y avalados por Dirección de Docencia.
-Inscribiendo y verificando los NRC del periodo.
-Validando, analizando y registrando las actas de homologación, validación o suficiencia.
-Gestionando la solicitud de apertura de periodo cuando se requiera.
-Asignando el estado de la solicitud.
-Identificando reintegros, reingresos, medias matriculas y cuartos de matricula para registrar la activación del estudiante y los créditos aprobados. así como los del segundo programa registrado y notificando al estudiante.
-Grabando la novedad de nota una vez aprobada por el Director de Programa, el estudiante, el profesor y el Secretario Académico
7. Efectuar seguimiento constante al proceso de matricula de estudiantes y la respectiva inscripción de cursos.
-Generando el listado de los estudiantes nuevos matriculados.
-Realizando la inscripción de cursos en el Sistema de información académico.
-Generando el reporte de materias inscritas y verificando la correcta inscripción de la totalidad de los cursos y notificando el horario al estudiante nuevo.
-Revisando e informando acerca de las inconsistencias en la inscripción de cursos de estudiantes antiguos e informarles oportunamente para la subsanación de las mismas.
-Inactivando estudiantes sin inscripción de cursos, una vez se cierra el periodo para la inscripción de cursos.
8. Gestionar en el sistema de información académica los procesos de homologaciones internas y externas.
9. Gestionar y realizar seguimiento al proceso de grados de la sede.
10. Estar al tanto de las instituciones con las que se efectúa proceso de facturación y tramitar la información requerida para tal fin, especialmente aquellas instituciones en arriendo (Cuando aplique).

Conocimientos:

Banner y Argos- deseable
Servicio al cliente - Indispensable
Excel avanzado - Indispensable

Contrato a término fijo, renovable, directamente con la empresa.
Salario: pago mensual
Horarios: se trabajan 44 horas a la semana, de lunes a viernes, y 2 sábados al mes

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst, record, registration, registro, educativo, experto, profesional, professional, expert

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Corporación Universitaria Minuto de Dios

La Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO) es una Institución de Educación Superior privada inspirada en el Evangelio, con sede principal en Bogotá D.C. Fue fundada en 1990 con el ánimo de formar comunidades humanas y cristianas que permitieran el desarrollo integral de la persona, objetivo primordial de la obra El Minuto de Dios y de su fundador el padre Rafael García Herreros cjm. Ofrece a nivel nacional más de 200 programas académicos de pregrado, postgrado y educación continua e...

La Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO) es una Institución de Educación Superior privada inspirada en el Evangelio, con sede principal en Bogotá D.C. Fue fundada en 1990 con el ánimo de formar comunidades humanas y cristianas que permitieran el desarrollo integral de la persona, objetivo primordial de la obra El Minuto de Dios y de su fundador el padre Rafael García Herreros cjm. Ofrece a nivel nacional más de 200 programas académicos de pregrado, postgrado y educación continua en modalidades presencial y a distancia.

Salarios