Analista de nómina y especialista de nómina
Grupo Soluciones Horizonte - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Importante empresa temporal solicita analistaa seguridad social, nómina y facturación , Técnico/tecnólogo en carreras Administrativas/ financieras, con experiencia minima de 3 años en empresas temporales para realizar funciones de :
Funciones seguridad social:
Recobro de incapacidades
Depuración de cartera presunta.
Funciones Nomina
Controlar, atender, procesar y ejecutar las nóminas asignadas.
Verificar que los clientes asignados, estén parametrizados de acuerdo al ANS, y las características específicas suministradas en la distribución de las nominas
Controlar los cortes, fechas de pagos y acuerdos específicos de los clientes asignados.
Enviar las planillas de novedades dentro de las fechas estipuladas y de acuerdo a los cortes de pago a cada uno de los clientes asignados.
Procesar las nóminas de manera oportuna, de acuerdo a las novedades recibidas, por parte del cliente.
Validar que la información suministrada sea correcta y tenga los soportes necesarios.
Enviar la nómina a aprobación de ser el caso, validada, y en los formatos establecidos con los clientes.
Cerrar las nóminas dentro de los tiempos estipulados para el respectivo pago y facturación.
Enviar informes y solicitudes de ser el caso a los clientes que los requieran de acuerdo a lo estipulados dentro de las características del contrato.
Atender las solicitudes, dudas, de los clientes, y empleados en misión de manera inmediata.
Guardar la información, los procesos y solicitudes en las rutas establecidas por la compañía, garantizando la información clara y veraz.
Informar al área de facturación del cierre de las nóminas para la generación y envió de las facturas, dentro de los tiempos estipulados con los clientes.
Solicitar la documentación establecida y necesaria para procesar las liquidaciones dentro de los tiempos estipulados.
Hacer seguimientos a las cartas, paz y salvos, novedades a tener en cuenta en el proceso de las liquidaciones de prestaciones sociales.
Enviar la información al área de seguridad social, en caso de procesar reliquidaciones para realizar las planillas de ajuste de ser necesario.
Procesar las prestaciones sociales del personal activo de acuerdo a las fechas estipuladas como prima de servicios, cesantías consignación a fondos, de manera correcta y oportuna.
Realizar el cargue y la conciliación de los terceros con la cooperativa Fincomercio
Asegurar que los procesos ejecutados por el analista estén de manera oportuna, eficaz y correcta, buscando la satisfacción del cliente.
Funciones Facturación
• Realizar oportunamente la facturación y notas crédito por concepto de nóminas a los clientes.
• Mantener la documentación adecuada para posibles auditorias y garantizar el recaudo.
• Controlar el archivo físico de las facturas y Notas crédito realizadas mes por mes
• Verificar el paso de las facturas al sistema.
• Creación del modelo para facturar de los nuevos clientes.
• Dar respuesta oportuna y veraz a los clientes internos y externos.
• Garantizar que la facturación sea realizada en las fechas estipuladas tanto de nomina como de servicios que se presenten durante el mes
Salario: $2.000.000 pesos + prestaciones de ley ( pago mensual 20 de cada mes).
Horario: lunes a viernes 7:30 ama 5:30 pm y dos sábados al mes de 9:00 a 12:00 m
Requerimientos
Palabras clave: analyst, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia, smo, social, red, community, billing, facturacion
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