Analista Logístico - Contable

Descripción de la oferta

Oferta de Trabajo:Analista Logístico/ Contable
Estamos buscando un Analista de Cumplidos para unirse a nuestro equipo en una posición a tiempo completo.
Hacer seguimiento a las remisiones y/o cumplidos con el fin de remitirlos en el menor tiempo posible a facturación.
Realizar la liquidación de los manifiestos dentro del sistema informático asignado.
Almacenar copia de orden de carga, remisión, manifiesto de carga debidamente.
Firmado por el conductor.
Recibir, verificar y escanear los documentos para generar los respectivos cumplidos de los viajes realizados, según el procedimiento establecido.
Analizar y evaluar constantemente la calidad del servicio por parte del proveedor, conductor, tenedor y/o propietario del vehículo, controlando y realizando seguimiento a los acuerdos establecidos por la organización.Realizar la solicitud, verificación y actualización de los documentos de los proveedores según las políticas de la organización.
Verificación de las facturas de proveedores e ingreso al sistema CargoSoft.
Realizar la legalización correspondiente de las facturas de los proveedores, garantizando el flujo normal de la operación dentro de los tiempos establecidos.
Notificar a su jefe directo novedades en la documentación recibida sobre los descargues.
En caso de que se requiera, solicitar a los conductores los documentos contables para su respectiva actualización en el sistema.
Llevar registro de los pagos realizados a los conductores y llevar trazabilidad en el sistema informático.
Llevar registro de inventario de los precintos enviados a las diferentes agencias.
Enviar mediante el sistema CargoSoft, la remesa final de la operación al cliente para el cierre de esta.
Atender novedades operativas al cargo de manera oportuna y efectiva.
Mantener los controles de seguridad de usuarios y claves asignadas para el desempeño de sus funciones, conforme lo establecido en los protocolos de seguridad informática implementados por la organización.
Notificar a su jefe directo, las PQR de clientes internos y externos.
Aportar mejora continua en sus procesos operativos que generen valor agregado y eficiencia en su proceso.
Analizar datos de tráfico y proponer recomendaciones basadas en sus análisis para mejorar la eficiencia del flujo vehicular.
Desarrollar estrategias operativas para la mejora en los procesos del cliente interno y/o externo.
Salvaguardar la información documentada de los clientes, suministrada para la prestación del servicio, cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios y cumpliendo la política de tratamiento de datos personales de la organización.
Hacer uso adecuado de la herramienta informática CargoSoft y todas aquellas que la organización utilice para la prestación del servicio.
Medir y cumplir con los indicadores de gestión diseñados para el área
Requerimientos: Técnico o profesional  en operaciones logísticas o contables.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 7 días

Acerca de X-Cargo SAS

Somos una empresa de Logística, de distribución de mercancía a ultima Milla, con la flota eléctrica más grande del país en vehículos tipo Motocarro, Van, JAC. Con presencia a Nivel nacional en ciudades como: Bogotá, Cali, Cartagena, Barranquilla.