Analista logístico de facturación - Zona franca

Descripción de la oferta

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un analista de facturación en Bogotá en el área de logística, para realizar las siguientes funciones:

o Revisar las órdenes de compra de los productos de la compañía, para las cadenas regionales y Grandes Superficies a nivel nacional que se cargan en el Centro Electrónico de Negocios.
o Garantizar el flujo de los procesos de facturación luego que las Ordenes de Compra hayan pasado por el sistema, teniendo en cuenta los diferentes canales de venta y cada una de las herramientas, por donde se cargan los pedidos.
o Hacer seguimiento de órdenes de compra que no cargan a SAP o BDI (Base de Datos integrados).
o Validar errores enviados por el área de sistemas para constatar que las órdenes de compra carguen completas a SAP
o Revisar precios e Icos de las OC de compra con la información que genera finanzas y que es cargada en SAP
o Revisar, hacer seguimiento y ejecutar los pedidos que cargan los ejecutivos comerciales para los canales diferentes a cadenas.
o Validar en el visor (BDI) el estado de los pedidos a diario y en tiempo real: Contabilizado, Validando, Contabilizando, generando autorización de Cartera, Novedad, Cancelado, Validando OPL. (Operador Logístico).
o Hacer seguimiento de pedidos escalados en BDI por direcciones, códigos DANE, precios e Icos, foráneos.
o Validar que todas las facturas que se generan a diario hagan su proceso de asignación de CUFE (Código de la DIAN para que la factura sea válida) y QR los cuales corresponden a la autorización otorgada por la DIAN.
o Enviar las facturas de los pedidos de clientes, remisiones y salidas en pdf por correo electrónico así como las recomendaciones de entrega al operador en cada ciudad.
o Validar a diario por ciudad el recibido de las entregas para obtener los consecutivos digitales y causar las novedades si aplica.
o Revisar el informe de recibido (acuses) enviado por gestión documental y cruzarlo con el informe operativo filtrando las novedades presentadas en las entregas para realizar seguimiento con el operador y reporte los soportes para aplicar las Nota crédito.
o En el evento que se realicen Nota crédito y quedan mal aplicadas se debe generar nota débito y reportarla al operador, inventarios y cartera Gws.
o Atender telefónicamente o mediante correo electrónico a los ejecutivos comerciales que soliciten alguna información de sus pedidos o demás temas relacionados con facturación.
o Hacer seguimiento al desarrollo de las actividades del operador que son parte integral de facturación, distribución y servicio al cliente.
o Enviar solicitudes de prorrogas de OC.
o Realizar el cambio de facturas en algunos casos puntuales por requerimiento de los comerciales o del área de cartera y con previa autorización de gerencia general.
o Bodegas en consignación
o Realizar reportes a diarios, semanal y mensual o por épocas especificas de recuperación de ventas, backorder (SKU No facturados), escalamiento por reprocesos de pedidos, informe de detalle notas crédito… entre otros.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: analyst, billing, facturacion, area

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Global Wine & Spirits LTDA

Somos una empresa de distribución y comercialización de vinos y licores premiun
Estamos en diferentes ciudades de colombia manejando marcas premiun somos una empresa de distribución y comercialización de vinos y licores premiun

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