Aprendiz gestión documental y gestión de talento humano

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un aprendiz Auxiliar de Archivo organizado y proactivo, capaz de garantizar el manejo eficiente y técnico de documentos. Este rol combina habilidades de clasificación, preservación y atención al cliente, contribuyendo al orden y accesibilidad de la información en la organización.
Funciones:
Ordenar, clasificar, codificar y registrar información para archivar materiales siguiendo criterios técnicos (cronológico, alfabético, numérico, entre otros).
Organizar y almacenar documentos en cajones, armarios y cajas de manera técnica y eficiente.
Localizar y recuperar documentos requeridos, además de gestionar la eliminación de materiales cuando corresponda.
Mantener registros clasificados, bases de datos y listas de materiales archivados o eliminados.
Apoyar los procesos de preservación documental básicos.
Fotocopiar, escanear y enviar documentos mediante correo electrónico u otras herramientas.
Atender a los clientes respetando las normativas y procedimientos establecidos.
Realizar otras funciones relacionadas con el archivo según sea necesario.
Importante empresa requiere Aprendiz para apoyar diversos procesos relacionados con la gestión del talento humano. Si tienes interés en el área de recursos humanos y estás dispuesto a aprender y contribuir al crecimiento organizacional, esta vacante es para ti.
Funciones:
Actualizar información sobre historial de empleo, sueldos, evaluaciones de desempeño, calificaciones, formación, permisos disfrutados y acumulados.
Tramitar solicitudes de empleo y promoción, además de comunicar los resultados a los solicitantes.
Apoyar procesos de reclutamiento, contratación, nómina y afiliación a seguridad social, de acuerdo con las políticas organizacionales.
Almacenar y recuperar archivos y registros de personal.
Desempeñar funciones afines a las mencionadas.
Conocimientos requeridos:
Servicios de oficina y administrativos.
Atención al cliente.
Manejo de tecnologías de la información y comunicación (TIC).
Bibliotecología, información y archivología.
Destrezas necesarias:
Comprensión lectora.
Pensamiento crítico.
Gestión eficiente del tiempo.
Administración de recursos materiales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: apprentice, internship, traine, talent, talento

Hace 3 días

Acerca de COMFAMILIAR ATLANTICO

La Caja de Compensación Familiar, COMFAMILIAR ATLÁNTICO, es una entidad privada sin ánimo de lucro, organizada como corporación que cumple funciones de Seguridad Social, y goza de personería jurídica conferida por medio de resolución No. 2794 del 11 de Octubre de 1957, otorgada por el Ministerio de Justicia.