Aprendiz Sena Administrativo

Importante empresa del sector - Medellín, Antioquia

Descripción de la oferta

A convenir Contrato de aprendizaje Beca/prácticas

Importante empresa del sector requiere APRENDIZ SENA, para patrocinio en etapa productiva, en el las siguientes formaciones académicas:
-Técnico en asistencia administrativa.
-Tecnologo en Gestiòn Administrativa.
El aprendiz desarrollará las siguientes funciones:
Apoyo en las actividades de bienestar laboral de la organización.
Responsable del Archivo físico y digital de los empleados.
Actualizar la trazabilidad de las compras y la logística de insumos, incluyendo artículos de cafetería, papelería, recarga de cartuchos de impresora y snacks.
Elaborar los documentos de soporte para los proveedores que no están obligados a emitir factura.
Realizar el inventario de SIMs corporativas en coordinación con el operador, con el objetivo de mantener el directorio actualizado, considerando tanto al personal activo como a quienes se han retirado de la empresa.
Actualizar el proceso de compra de tiquetes, asegurando la trazabilidad de estas adquisiciones con el área financiera y los directivos de la organización.
Elaborar las transcripciones de las actas de las reuniones semanales sobre proyectos fotovoltaicos.
Brindar soporte administrativo al Gerente General.
Brindar soporte administrativo al Vicepresidente Ejecutivo.
Actualizar los documentos legales de las empresas bajo gestión (Cámara de Comercio, RUT, entre otros).
Gestionar la legalización de viáticos correspondientes a los directivos.
Administrar la caja menor a su cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las compras autorizadas.
Servir de apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyo a diferentes áreas en temas administrativos
Apoyo al área Jurídica en documentación y tramites
Carga de solicitudes de pago de proveedores.
Condiciones:
Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
Salario: SMLV+ARL+EPS.
Beneficios:
-Aprendizaje continuo.
-Excelente ambiente laboral.
-Bienestar laboral.