archivista - Auxiliar de Archivo Madrid Cundinamarca
Instalaciones hidraulicas y sanitarias WC - Madrid, Cundinamarca
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Descripción de la oferta
La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO, para realizar las siguientes funciones: - Identificar Registro según su proceso. - Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro. - Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo. - Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro. - Velar por la organización de todo el archivo W.C. - Mantener rotulada los soportes de la información del archivo. - Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo. - Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información. - Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C. - Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control. - Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería. - Elaborar pedidos de papelería. - Realizar pedidos de cafetería y aseo - Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad. - Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo - Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa. - Verificación de documentos contables para proceso de empaste - Verificación de datos en carpetas - Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial - Realizar los indicadores de gestión de archivo. - Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega). Cargo: Auxiliar de archivo Nivel académico: Técnico laboral en auxiliar de archivo o afines Experiencia: 1 Año en adelante. Conocimiento básico de la gestión documental, Excel avanzado Fundamento de archivística Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 4:30 pm Viernes 7:00 am a 5:00 pm y los sábados 7:00 am a 11:00 am Contrato: Término indefinido Salario: $ 1.300.000 + Todo lo de Ley Lugar de Trabajo: MADRID CUNDINAMARCA
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
Palabras clave: archivero, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Hace 1 hora (actualizada)
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Acerca de Instalaciones hidraulicas y sanitarias WC
Empresa de ingeniería dedicada a prestar servicios de diseño y construcción de instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, redes contra incendio, acueducto, alcantarillado y proyectos especiales, para construcciones de vivienda, comerciales, institucionales e industriales a nivel nacional.Llevamos en el mercado mas de 25 años.
Evaluación general
4,45
390 Evaluaciones
-
5
59%
-
4
33%
-
3
7%
-
2
0%
-
1
1%
-
4,17
Ambiente de trabajo
-
4,07
Salario y prestaciones
-
3,77
Oportunidades de carrera
-
4,06
Director general
supervisora hse
Actual empleado Meta Diciembre, 2023
excelente
Recomienda trabajar aquí
Analista Sst
Actual empleado Norte de Santander Enero, 2022
Muy buena empresa exelente ambiente laboral
Lo mejor Su forma de comprender a los trabajadores y apoyarlos
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Ingeniero residente de obra
Actual empleado Valle del Cauca Abril, 2021
muy buena empresa a nivel profesional y de ambiente laboral
Lo mejor a pesar de trabajar por fuera de bogota el seguimiento y el acompañamiento es constante
A mejorar las forams de evaluación de los empleados que llevan mas de 2 años en la empresa
Recomienda trabajar aquí
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