asistente académico - Asistente Dirección Académica

Descripción de la oferta

En International House, institución líder en la enseñanza de idiomas, nos encontramos en la búsqueda de una secretaria de Dirección Académica que brinde apoyo administrativo y organizacional, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos académicos, la comunicación efectiva entre las áreas y el cumplimiento de los estándares de calidad de International House.

Funciones y responsabilidades:
Apoyar a la Dirección Académica en la gestión administrativa diaria.
Elaborar, organizar y custodiar documentos académicos, informes, actas y correspondencia.
Coordinar agendas, reuniones académicas y comités, incluyendo la elaboración de actas y seguimiento de compromisos.
Gestionar la comunicación interna y externa con docentes, coordinadores, estudiantes y proveedores académicos.
Apoyar los procesos de programación académica, horarios, calendarios y asignación de aulas.
Registrar, actualizar y controlar bases de datos académicas y archivos físicos y digitales.
Apoyar procesos de contratación académica (docentes), inducciones y control documental.
Dar soporte a procesos de evaluación docente y seguimiento académico.
Atender solicitudes e inquietudes relacionadas con procesos académicos, asegurando un servicio oportuno y cordial.

Requisitos del cargo:
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, secretariado, gestión educativa o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas o academias de idiomas.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Conocimientos básicos de procesos académicos y administrativos.
Deseable nivel intermedio de inglés.

Ofrecemos:
Vinculación laboral con una institución de prestigio internacional.
Ambiente de trabajo profesional y multicultural.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Estabilidad laboral de acuerdo con desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Autoconfianza, Comunicación, Gestión del tiempo, Trabajo en equipo, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Organización, Servicio al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, educativo

14 de enero (actualizada)

Acerca de SERVICIOS LINGÜISTICOS IH COLOMBIA SAS

Somos una institución especializada en la enseñanza de una segunda lengua, dirigida a comunidades de estudiantes, aspirantes a docentes y trabajadores que buscan mejorar sus oportunidades laborales en Colombia. Así mismo promovemos la movilidad estudiantil desde y hacia nuestras diferentes escuelas filiales a nivel mundial, y la certificación con exámenes internacionales a nivel institucional.