Asistente administrativa - Acopi yumbo

Descripción de la oferta

Importante empresa ubicada en Acopi Yumbo Cali, busca una persona responsable, organizada y con buena actitud para el cargo de Asistente Administrativa. Objetivo del cargo: Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y logísticos de los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de pagos a contratistas, gestión eficiente de proveedores y control adecuado de la documentación legal y laboral. Funciones principales: Responsabilidades Principales Gestión de Contratistas y Proveedores Cotizaciones y Licitaciones: Solicitar, recibir y organizar cuadros comparativos de cotizaciones para materiales y servicios. Contratación: Recopilar la documentación legal (RUT, Cámara de Comercio, Cédula) para la creación de terceros. Control de Pagos: Recibir y validar Actas de Obra (avances de obra) frente a lo contratado para autorizar pagos. Seguridad Social: Verificar rigurosamente el pago de la planilla PILA de los contratistas y su personal (ARL, EPS, Pensión) antes de cualquier desembolso o ingreso a la obra. Administración y Finanzas Caja Menor: Manejo y legalización de gastos menores de la obra. Facturación: Gestión de facturas de proveedores y seguimiento a las órdenes de compra. Retenciones: Conocimiento básico de retención en la fuente e IVA aplicable a servicios de construcción en Colombia. Apoyo Logístico y Documental Control de Inventarios: Apoyo en la entrada y salida de materiales de almacén si es necesario. Archivo: Mantener organizada la bitácora de obra, pólizas de cumplimiento y actas de vecindad. Requisitos: Técnica o tecnóloga en Administración, Contabilidad, Construcción o áreas afines Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos Manejo de Excel intermedio (tablas, fórmulas, cruce de datos) Requisitos: Sentido de urgencia y resolución de problemas Alta atención al detalle Comunicación asertiva Integridad y ética en manejo de recursos Ofrecemos Salario: A convenir Prestaciones de ley Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 horas (actualizada)