Asistente Administrativa - Bogotá

Descripción de la oferta

En nuestra organización buscamos una persona que quiera ser parte activa de la gestión estratégica y administrativa de la compañía. El rol de Asistente Administrativa será clave para articular procesos, realizar seguimiento a proyectos y facilitar la ejecución eficiente de las decisiones organizacionales. Tu misión Ser el apoyo administrativo y organizacional de la Gerencia General, garantizando orden, control y seguimiento de actividades estratégicas en una empresa dinámica y en crecimiento. ¿Qué necesitas para aplicar? Profesional en carreras administrativas o afines Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa o gerencial Manejo avanzado de Excel Conocimiento en control de procesos administrativos Deseable manejo de Power BI o herramientas digitales de gestión Condiciones Contrato indefinido Salario a convenir de acuerdo con la experiencia Horario lunes a viernes Trabajo presencial en Bogotá Norte de la ciudad Responsabilidades principales: 1. Priorizar tareas, reuniones y compromisos estratégicos 2.Actuar como primer punto de contacto de la compañía, garantizando una atención de excelencia a visitantes y direccionando de forma efectiva las comunicaciones externas. 3. Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, matrices de seguimiento y tableros de control que permitan visualizar el avance de los temas clave del negocio. 4. Mantener una actitud proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia ante las necesidades cambiantes de la operación. 4. Coordinar reuniones, comités y espacios de trabajo, garantizando su preparación previa y seguimiento posterior. 5. Apoyar el diseño, documentación y mejora continua de procesos administrativos y de gestión. 6. Gestionar documentación sensible de manera confidencial, asegurando orden, trazabilidad y acceso eficiente a la información. 7.Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes direcciones de la compañía, facilitando la articulación de requerimientos entre departamentos. 8.Gestionar la disponibilidad, reserva y adecuación de salas de juntas y espacios comunes, asegurando que cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. 9. Liderar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores de bienes y servicios, asegurando la mejor relación costo-beneficio y el cumplimiento de los estándares de calidad. 10.Supervisar y controlar el stock de insumos de oficina y cafetería, garantizando el suministro oportuno y la optimización de los consumos del área. 11. Mantener una actitud proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia ante las necesidades cambiantes de la operación Buscamos una persona: Altamente organizada Analítica Proactiva Con excelente comunicación Orientada a resultados

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de FLORIDA INVERSIONES LTDA

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Salarios