Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Realizar apoyo a la gestión administrativa correspondiente a atención telefónica.
Acompañar y atender a los visitantes al lugar adecuado o ante la persona que visitan.
Administrar el archivo y la gestión documental correspondiente a la sede.
Realizar reservas de hoteles, vuelos y toda la logística necesaria cuando se tenga visitantes de otras sedes (Empleados, clientes o proveedores) si aplica.
Notificar novedades y necesidades locativas de la sede cuando sean identificadas.
Controlar los insumos de consumo interno (Cafetería, Aseo, papelería) realizar cotizaciones y compra de insumos necesarios en la sede
Manejo y conciliación de caja menor.
Apoyar a los gerentes de cuenta en el diligenciamiento de formularios para inscripción de clientes y proveedores.
Seguimiento y apoyo con gerentes de cuenta para un mejor recaudo de la cartera.
Apoyar a los equipos en requerimientos específicos cuando se requiera.
Apoyo en actividades definidas por la organización en RRHH (Reservas, recepción de detalles etc)
Acompañar las actividades que se realicen correspondientes al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Recepción de mercancía y correspondencia.
Almacenamiento de la mercancía que se reciba en la bodega.
Velar por el inventario de los equipos que hay en la sede y mantener la información actualizada para el CAD.
Realizar la logística de envíos y gestión de transportadoras de documentación y mercancía
Realizar actas de envío de mercancía a clientes cuando se requiera.
Ser un canal de comunicación entre las sedes para direccionar requerimientos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft Word, Redacción

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de TEAM IT S.A.S.