Asistente administrativa

Descripción de la oferta

Clínica la Riviera es una clínica especializada en Ortopedia y Trauma, nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad a nuestros usuarios. Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativa. Requisitos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, salud, gestión en salud o afines. Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo en instituciones de salud, preferiblemente en áreas médicas o de dirección. Conocimiento en Excel, Word, PowerPoint. sistemas, Funciones: 1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE APOYO A LA GERENCIA 1 Gestionar y logística de reuniones, seguimientos y compromisos institucionales. 2 Preparar y realizar actas, presentaciones y minutas de reuniones en Almera. 3 Coordinar con talento humano los temas relacionados con personal médico y/o asistencial nuevo. 4 Brindar atención y acompañamiento durante las reuniones de la subdirección medica y coordinación general de enfermeria. 5 Apoyar la implementación de proyectos del área médica. 6 Elaborar informes periódicos de cumplimiento médico-operativo. 7 Alertar sobre desviaciones en compromisos o procesos. 8 Seguimiento de desviaciones de atención en el tablero de atenciones del servicio de urgencias y cirugía. 9 Mantener matrices de seguimiento actualizadas. 10 Seguimiento al diligenciamiento de drive: censo diario, dietas, solicitud laboratorios, tomografías Semanal 11 Monitoreo de solicitudes pendientes por cargar en Merlín laboratorio, procedimientos y radiografías. Diario 12 Elaborar matrices, bitacoras y documentos para el seguimiento y desarrollo de las actividades entre áreas. Según requerimiento 2. COORDINACIÓN INTERÁREAS Y SOPORTE A PROCESOS MÉDICOS 1 Participar en comités o mesas de trabajo como apoyo operativo. 2 Ejecutar otras funciones asignadas por la subdirección médica en el marco de su rol. 3 Hacer seguimiento a planes de acción, compromisos y solicitudes asignadas a la subdirección médica. Semanal 4 Registra y hacer seguimiento a las tareas y compromisos registradas en Almera. 5 Apoyar la estructuración, redacción y actualización de guías, vías, manuales, protocolos, instructivos, formatos, imágenes, rutas y procedimientos. 6 Gestionar y custodiar la documentación física y digital generada por el área. 7 Asegurar la confidencialidad de la información médica y operativa. 3. MANEJO AL CORREO INSTITUCIONAL 1 Monitorear y organizar diariamente el correo institucional designado a la subdirección médica. Diario 2 Gestionar y dar tramite a las solicitudes de correcciones médicas recibidas en el canal institucional. 3 Realizar seguimiento al estado de respuesta o trámite de cada notificación. 4 Seguimiento especial a las solicitudes recibidas desde las notificaciones judiciales frente al concepto médico. 5 Custodiar adecuadamente los documentos electrónicos, asegurando su integridad y trazabilidad. 6 Actuar como punto de contacto inicial con autoridades administrativas que remitan comunicaciones a través del correo oficial. Jornada laboral: Lunes a sábado En Clínica la Riviera ofrecemos un ambiente laboral colaborativo, además de diferentes oportunidades de crecimiento y un paquete de beneficios creados específicamente para nuestros colaboradores. ¡Participa de nuestro proceso!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de CENTRO MEDICO QUIRURGICO LA RIVIERA S.A.S

Somos un centro especializado de trauma, fractura y rehabilitación integral comprometidos con la prestación de servicios de alta calidad así como la seguridad de los pacientes y sus colaboradores. Brindamos atención a pacientes re trauma, accidentes laborales, escolares y de transito (SOAT)

Salarios