asistente - Administrativa

Descripción de la oferta

Funciones:
-Proporcionar un servicio de recepción de alta calidad y asistencia administrativa para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y apoyar las actividades de la dirección administrativa y gerencia.
RECEPCION Y ATENCION AL CLIENTE
-Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente.
-Recibir y gestionar el correo electrónico.
-Recibir y registrar la correspondencia física de la oficina en el formato de control de correspondencia establecido por la compañía, asegurándose de que se distribuya de manera adecuada y oportuna.
RECURSOS HUMANOS
-Realización del primer filtro de las hojas de vida de acuerdo al requerimiento del área.
-Citación para entrevistas e informar la agenda programada, programar pruebas de selección.
-Programar exámenes de ingreso a la compañía después de aprobación del ingreso de la nueva persona con el proveedor estipulado en la compañía y estar pendiente del reporte, para ser entregado a la Dirección administrativa o Gerencia.
-Crear hoja de vida del nuevo funcionario de acuerdo al procedimiento de selección y contratación, archivar.
Requisitos:
-Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas
-Mínimo 1 año de experiencia en labores relacionadas con el cargo
-Orientación al resultado, trabajo en equipo, planeación, liderazgo, comunicación asertiva, relaciones interpersonales, integridad y adaptación al cambio.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Relaciones públicas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de Trandecol

TRANDECOL S.A.S nace de la necesidad de prestar soluciones de transporte terrestre automotor especial brindando un servicio eficaz oportuno y comprometido con el mejoramiento continuo y la seguridad de sus ocupantes, por medio de un control eficiente de la flota en términos contractuales y de una estructura organizacional que brinde confianza a nuestros clientes.