Asistente Administrativa
C.I pacific trading group s.a - Yumbo, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
Somos una compañía con más de 20 años de trayectoria, reconocida por ofrecer soluciones de calidad y confianza; no encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo; Técnico o tecnólogo en administración gestión empresarial o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles administrativos, Ideal que tenga conocimiento de sistemas contables, en manejo de sistema Word office y herramientas ofimáticas.
Funciones:
- Realizar facturación de todos los servicios prestados en el mes, así como las ventas de repuestos y equipos a los distintos clientes a nivel nacional, teniendo en cuenta los requisitos y fecha de cierres contables de cada cliente.
- Realizar salidas de almacén de repuestos que han sido solicitados de bodega, entradas e ingresos de repuestos por importación. Análisis de inventario y rotación de mercancía.
- Organizar documentación necesaria para realizar el despacho de mercancía a cada cliente.
- Realizar el cobro de cartera a los clientes en la fecha de vencimiento correspondiente e informar oportunamente al encargado asignado de cada cliente y al área contable.
- Coordinar con cada responsable de área la importación de los distintos bienes internacionales a fin de realizar la entrega a los clientes finales de manera oportuna
- Brindar apoyo con documentación requerida para licitaciones. Solicitar certificaciones de los servicios realizados (licitaciones y proponentes anual).
- Manejo de archivo físico y digital.
- Estar atenta a la agenda de programación diaria para coordinar lo relativo a presupuesto de almuerzos, viáticos, estado de combustible de los vehículos, demanda de agua y talonarios de reportes de trabajo y control de recorrido de los vehículos, entre otros.
- Llevar el archivo de los clientes, ofertas e importaciones debidamente actualizados.
Otras funciones relacionadas con el cargo
Conocimiento en procesos administrativos y gestión documental.
Condiciones:
Salario: $ 2.500.000 + prestaciones de ley + auxilio de transporte.
Contrato a termino fijo con posibilidad a indefinido
Horario:
Lunes a jueves 7:30 am a 5:00 pm
Viernes: 7:30 am a 4:00 pm
Ubicación:
Vía Cali Yumbo parque aceroso (Valle del Cauca)
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Administración, Administración contable, Contabilidad, Herramientas ofimáticas, Microsoft excel, Análisis de clientes
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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Acerca de C.I pacific trading group s.a
Pacifictradinggroup S.A
Esta empresa esta dedicada a la importación de productos para la construcción en obra blanca y ferretería.
El objetivo principal es vender en cada ciudad principal de Colombia y ser una de la empresas mas reconocidas a nivel nacional.
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