Asistente administrativ@ - Experiencia 2 años, Tiempo completo

Descripción de la oferta

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativa dedicado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo administrativo. Como Asistente Administrativ@, serás responsable de brindar apoyo en tareas administrativas y de oficina para garantizar un funcionamiento eficiente y organizado.

Responsabilidades principales:

- Gestionar y coordinar la agenda del equipo directivo, programar reuniones y organizar eventos internos.
- Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y oportuna.
- Mantener y organizar archivos y documentos físicos y electrónicos de manera sistemática y confidencial.
- Preparar y editar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
- Apoyar en la preparación de reuniones y eventos, como tomar notas, preparar materiales y organizar la logística.
- Realizar tareas administrativas generales, como gestionar suministros de oficina, llevar registros y hacer seguimiento a pagos o facturas.
- Colaborar con otros departamentos y brindar apoyo administrativo en proyectos especiales según sea necesario.

Requisitos del puesto:

- Experiencia previa como asistente administrativo(a) o en un rol similar de apoyo administrativo.
- Conocimiento sólido de las herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de documentos.
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de manera precisa.
- Orientación al servicio y capacidad para mantener una actitud profesional y amigable en todo momento.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial de manera confiable.
- Fuerte ética de trabajo y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Esta vacante esta abierta para cualquier persona que cumpla con los siguientes requisitos básicos:

Tener acceso a un computador en buenas condiciones y actualizado con acceso a internet en casa nivel de ingles intermedio.

Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas sólidas y una actitud orientada al servicio, te invitamos a postular para unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativa. Esperamos recibir tu currículum y cualquier información adicional que demuestre tu experiencia y habilidades en el campo administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: Administración, Crm, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

3 de diciembre (actualizada)

Acerca de Estudios Profesionales en Ingles LTD

Somos una agencia de estudios que representa 26 universidades de diferentes países de Europa y Oriente Medio. También representamos 28 escuelas de idiomas y ofrecemos nuestros servicios a los profesionales de habla hispana. Contamos con 12 años de experiencia asesorando profesionales para realizar sus estudios en el extranjero.