Asistente Administrativa - Honda, Tolima, Medio tiempo

Descripción de la oferta

En Fundación Victoria trabajamos por la defensa, protección y avance de los derechos de las niñas y las mujeres, enfocados hacia la prevención de violencias basadas en género y la no discriminación. Gestamos transformaciones culturales pacíficas, basadas en los principios de ACCIÓN SIN DAÑO, encaminadas a dignificar y preservar la vida de niñas y mujeres, en todo el territorio nacional.

Información General del Cargo
Cargo: Asistente Administrativa de Dirección
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios
Salario: $550.000 COP (mensual)
Dependencia Directa: Directora Ejecutiva
Horario: A convenir según necesidades operativas

Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Directora Ejecutiva, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, eventos, comunicación institucional y coordinación de equipos, así como la representación oficial de la fundación cuando sea requerido.

Responsabilidades
Gestión administrativa y organizativa
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada.
• Elaborar reportes, informes y documentos solicitados por la dirección.
• Agendar, coordinar y gestionar reuniones internas y externas.
• Asistir a la Directora Ejecutiva en labores diarias y actividades prioritarias.

Coordinación de eventos y logística
• Planificar, organizar y ejecutar eventos relacionados con los proyectos de la fundación (incluyendo actividades educativas).
• Gestionar invitaciones, confirmar asistencia de invitados y coordinar su participación.
• Realizar labores de logística para eventos y proyectos (materiales, espacios, proveedores).

Relaciones institucionales y representación
• Representar a la Directora Ejecutiva cuando sea designado o en su ausencia.
• Asistir a eventos en representación de la fundación y participar activamente.
• Fortalecer relaciones con proveedores, donantes, aliados y beneficiarios.

Gestión de equipos y voluntarios
• Coordinar y guiar a voluntarios y otros miembros de la organización en actividades específicas.
• Apoyar en la capacitación y seguimiento de colaboradores externos.

Otras funciones
• Ejecutar tareas adicionales afines al cargo que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la fundación.

Formación y experiencia
• Técnico, tecnólogo, profesional en formación o egresado en áreas administrativas, gestión social, comunicación o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (asistencia administrativa, coordinación de eventos o trabajo con organizaciones sociales).
• Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).

Competencias Clave
• Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos.
• Comunicación asertiva: Habilidad para interactuar con equipos, voluntarios y actores externos.
• Proactividad: Iniciativa para resolver problemas y anticipar necesidades operativas.
• Discreción y ética: Manejo confidencial de información sensible.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos y con horarios variables.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de FUNDACION VICTORIA PARA NIÑAS Y MUJERES