Asistente administrativa - Para cubrir licencia

Descripción de la oferta

* Apoyo en contratación, verificando la documentación requerida para el ingreso de aspirantes y gestionando citas para exámenes médicos de ingreso
* Realización de afiliaciones a EPS, ARL y CCF para nuevos empleados, asegurando su correcta vinculación a los sistemas de seguridad social
* Diligenciamiento y organización de contratos laborales y de prestación de servicios, cumpliendo con requisitos legales y corporativos
* Envío del registro preliminar de novedades de nómina para revisión y aprobación de gerencia y contabilidad
* Creación de registros de terceros, elaboración de documentos de soporte, recibos de caja, y actualización de ingreso o retiro de personal en software Siigo
* Realización de pagos de nómina, proveedores y facturas a través del portal bancario
* Verificación de cuentas de cobro de prestadores de servicios, asegurando que cumplan con requisitos antes de solicitar aprobación para pago
* Envío semanal del reporte de cuentas por pagar para la programación oportuna de pagos
* Elaboración de certificados laborales, cartas para retiro de cesantías y otros documentos solicitados por los empleados
* Descarga y organización de certificados de ingresos y retenciones
* Reporte mensual de retenciones al contador y archivo de facturas, cuentas de cobro y demás documentos
* Conciliación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, organizando los soportes de compras realizadas con tarjeta de crédito
* Control del disfrute de vacaciones de empleados y registro de novedades en aportes en línea, con liquidación correspondiente en la planilla
* Actualización diaria del flujo de caja principal y manejo de caja menor de la firma
* Atención diaria al correo corporativo, respondiendo a solicitudes del personal y gestionando la correspondencia recibida y enviada
* Archivo de documentos en carpetas de empleados y en el archivo general, asegurando una organización efectiva y accesible

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

7 de noviembre

Acerca de BRUNAL ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S.