asistente administrativa - para sede en neiva o bogota, jornada unica
Duzam Ingenieria S.A.S - Neiva, Huila
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Descripción de la oferta
1. Recibir y entregar correspondencia a nivel local y/o distintas sucursales.
2. Revisar diariamente el correo corporativo.
3. Mantener actualizado el directorio general de la Empresa.
4. Coordinar las labores de mensajería u otras actividades que requieran movilizarse.
5. Revisar diariamente cuadro de tareas donde estará registrado: Llamadas, imprevistos de acuerdo a la solicitud de Jefes, personal Operativo y Administrativo.
6. Manejo y relación actualizada de los gastos cancelados por la caja menor.
7. Relacionar, actualizar y elaborar archivo en PDF correspondiente a gastos cancelados por concepto de viáticos o reintegros varios de cualquier área o funcionario de la empresa, egresos del mes y demás.
8. Causación de documentos tales como (Egresos, Recibos de caja, documentos equivalentes entre otros).
9. Registro de los pagos realizados por los clientes.
10. Recepcionar y mantener actualizado el archivo de las facturas de proveedores.
11. Elaborar y mantener actualizado el archivo de los proyectos de la Empresa.
12. Elaboración de Facturación quincenal y/o mensual en programa contable SIIGO
13. Elaborar y mantener actualizado archivo con extractos bancarios de las cuentas corrientes, tarjetas crédito en Pesos y Dólares.
14. Elaboración de Nomina y soportes de pago.
15. Elaboración de planilla para pago de Parafiscales.
16. Solicitar, preparar y revisar la documentación del personal en proceso de contratación administrativo y operativo.
17. Realizar afiliaciones en las diferentes entidades del personal contratado.
18. Realizar contratos laborales y verificar e informar sus fechas de terminación para Renovar o terminar contratación.
19. Realizar proceso de retiro final del personal.
20. Solicitud de informes y registro fotográfico con avances de obra en estructura y acabados.
21. Elaboración de informes con avances de obra en Power Point.
22. Elaborar certificados de presupuesto, control de costos, supervisión técnica e interventoría de cada uno de los proyectos finalizados.
23. Elaborar contratos de clientes de acuerdo a instrucciones entregadas por la Gerencia y verificar e informar fechas de terminación de los mismos.
24. Realizar demás funciones relacionadas con el cargo.
25. Tomar conciencia acerca de la importancia de su trabajo, y su repercusión en la organización, para contribuir a conseguir los objetivos establecidos y por lo tanto el cumplimiento de la política del SGI.
26. Disposición a participar en y contribuir a la mejora continua.
DE GESTION AMBIENTAL
RESPONSABILIDADES
1. Cumplir y participar en las actividades propuestas en el Sistema de Gestión Ambiental.
2. Informar sobre posibles oportunidades de mejora del Sistema de Gestión Ambiental.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Adaptación al cambio
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Duzam Ingenieria S.A.S
Somos una compañía de ingenieria civil enfocada en el desarrollo de presupuestos y control de obra. Identificamos las necesidades de nuestros clientes gracias a la excelencia de nuestro trabajo que comprende altas especificaciones de calidad; comprometidos con el mejoramiento continuo en el campo personal y laboral.
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