Asistente administrativa - profesional

Descripción de la oferta

Sé parte de Nuestro Equipo de trabajo en la empresa líder en Aseo y Mantenimiento, para laborar como Asistente Administrativa en la ciudad de Santa Marta,

Requisitos:
-2 años de experiencia certificada en asistente administrativa profesional

Funciones:
•Gestión Administrativa y Gestión Financiera •El Líder Administrativo Financiero de Propiedad Horizontal desempeña un papel fundamental en el funcionamiento adecuado de la comunidad de propietarios, asegurando la transparencia, la eficiencia y la armonía en la gestión de los recursos y las instalaciones comunes. Este rol requiere un alto grado de responsabilidad y profesionalismo para satisfacer las necesidades de los propietarios y mantener la propiedad en buen estado •Realizar rondas periódicas en la copropiedad para supervisar el estado general de las áreas comunes, especialmente en condiciones de aseo y mantenimiento básico de la infraestructura. •Relaciones Comunitarias, reportes y documentación •Coordinar y supervisar la ejecución de las labores de los contratistas de aseo, seguridad, entre otros
• Coordinar y supervisar la ejecución de las labores administrativas diarias, como la atención a propietarios y residentes, gestión de correspondencia, y el mantenimiento de registros y documentos relevantes.
• Gestionar las compras y contratos que requieran celebrarse en la copropiedad para asegurar la continuidad de sus operaciones. Esta gestión incluye solicitar cotizaciones a proveedores, hacer cuadros comparativos de las ofertas recibidas y solicitar al asesor jurídico la elaboración de los contratos respectivos, para revisión con la Administradora.
• Coordinar y apoyar la realización periódica de inventarios en la copropiedad.
• Realizar inventarios de los insumos y elementos que administra el contratista de aseo de la copropiedad.
• Administrar el correo corporativo donde se canalizan las facturas de proveedores y contratistas de la copropiedad y remitirlas al área de contabilidad para su causación oportuna.
• Administrar y mantener al día el archivo documental de la copropiedad.
• Actualizar periódicamente el censo y la base de datos de copropietarios, procurando mantenerla siempre al día.
• Reportar al responsable del área de recepción la lista de invitados autorizados por los copropietarios para que se permita su ingreso a la copropiedad y se facilite el registro de llegada y salida de estos; asignando el tipo de manilla que debe emplearse en cada caso, de acuerdo con las políticas vigentes.
• Tramitar el registro y cobro de incapacidades de trabajadoras de la copropiedad ante las entidades competentes. •Elaborar y administrar el presupuesto de la copropiedad, supervisando los ingresos y gastos.
• Realizar el seguimiento de los pagos de cuotas de los propietarios y asegurarse de que se mantengan al día.
• Administrar las cuentas bancarias de la copropiedad y realizar transacciones financieras de acuerdo con las políticas establecidas.
• Administrar la caja menor, de acuerdo con las políticas internas definidas.

Disponibilidad Lunes a Sábado, salario $ 1423.500 + Sobreremuneración $ 1.095.000 Prestaciones Sociales.+ aux transporte $ 200.000 + prestaciones sociales

Contrato Obra Labor

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Gestión del cambio, Planificación estratégica, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, experto, profesional, professional, expert

Hace 2 días