Asistente Administrativo Barrancabermeja
SALES MARKETING OUTSOURCING HOLDING SAS - Barrancabermeja, Santander
Descripción de la oferta
Educación: Técnico en carreras administrativas, contables o financieras. Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia en áreas administrativas. Formación adicional: Deseable manejo de SAP. Salario: $1.750.000 + Bono colectivo no salarial $200.000 + Bono de alimentación $100.000 + Auxilio de transporte $250.000 TOTAL: $2.300.000 Objetivo del cargo: Organizar, gestionar y apoyar los procesos de las áreas administrativas, gestión humana, logística y HSEQ, garantizando el adecuado cumplimiento de los objetivos organizacionales y el soporte operativo requerido. Funciones principales Administrativas Registrar movimientos de caja menor. Apoyar la creación de órdenes de compra. Recepción de pedidos y radicación de documentos (facturas, correspondencia, servicios). Archivo físico y digital de documentos. Control de inventarios de insumos de aseo y papelería. Revisión diaria de la plataforma FACTURE y gestión de documentos para aceptación o rechazo. Logística Apoyo en etiquetado y control de entamborados. Digitalización diaria de operaciones de entrada y salida de química Championx. Actualización de inventarios en SAP. Gestión Humana Gestión de órdenes de compra y entrega de dotación. Apoyo logístico en actividades de bienestar. Consolidado mensual de incapacidades, permisos, vacaciones y novedades de nómina. Coordinación de bonos de cumpleaños. Envío de correos de bienvenida y comunicaciones internas. Apoyo en trámites de préstamos, cesantías, afiliaciones y control de medio día por votaciones. Atención y gestión de solicitudes de los colaboradores. HSEQ Cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios, EPPs, exámenes médicos, capacitaciones y elementos de seguridad. Control de inventarios de EPPs e insumos HSEQ. Ejecución y registro de inspecciones de seguridad y ambientales. Digitalización y archivo de documentación del SGI. Seguimiento a certificaciones, vigencias y capacitaciones. Apoyo a comités COPASST y Comité de Convivencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 12 horas (actualizada)
Acerca de SALES MARKETING OUTSOURCING HOLDING SAS
Salarios
Auxiliar de producción
Media salarial
/mes
7 salarios
Conductor/a
Media salarial
/mes
6 salarios
Promotor/a de tecnología
Media salarial
/mes
6 salarios
Oficial
Media salarial
/mes
5 salarios
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