Asistente administrativo billingue! fines de semana libres solo Medellin (MM)

Descripción de la oferta

Asistente Ejecutivo
Ubicación: CAMACOL - Cra 63 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9
Horario: Lunes a Viernes 9-5 pm (posibilidad híbrido)
Nivel de Inglés Requerido: 9.0 a 10.0
Fecha de Inicio Deseada: 28 de abril de 2025
Salario: 3.500.000 COP
Descripción del Puesto:
El Gerente de Apoyo Ejecutivo es responsable de proporcionar soporte administrativo de alto nivel al equipo ejecutivo. Este rol implica gestionar tareas relacionadas con el negocio, como crear informes, organizar viajes y alojamiento, tomar actas en reuniones y otras tareas organizativas. El candidato ideal debe tener un conocimiento profundo de la suite completa de Microsoft Office y ser hábil en la resolución de problemas.
Responsabilidades:
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Administrar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones.
Preparar estados financieros, informes, memorandos, facturas, cartas y otros documentos.
Responder llamadas telefónicas, dirigirlas y manejar tareas básicas de contabilidad.
Archivar y recuperar registros corporativos, documentos e informes.
Investigar y recopilar datos para preparar documentos para revisión y presentación ejecutiva.
Asistir en la preparación de reuniones y registrar actas con precisión.
Hacer arreglos de viaje y gestionar las necesidades de alojamiento de los ejecutivos.
Supervisar el desempeño de otros empleados administrativos y mantener el inventario de suministros de oficina.
Formatear información para la comunicación interna y externa, incluyendo memorandos, correos electrónicos, presentaciones e informes.
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
Si tienes las siguientes habilidades:
Mínimo 1 año de experiencia en Customer Service o Back office roles.
Sabes manejar programas Microsoft nivel intermedio- alto.
Inglés minimo B2+ - C1
¡Aplica ya! Este puesto es para ti

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

Aplica ahora y trabaja desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.

Salarios