Asistente administrativo - cartagena
Adecco Colombia S.A. - Cartagena de Indias, Bolívar
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Descripción de la oferta
En Adecco nos encontramos en la busque de Asistente administrativo, Debe ser Técnico en Gestión administrativa con experiencia en gestión documental o Técnico en Gestión Documental con experiencia en Gestión Administrativa.
3 años de experiencia laboral
Funciones:
Dar la bienvenida al personal que ingresa a las instalaciones y redireccionarlo, teniendo en cuenta las indicaciones recibidas con anticipación.
Realizar recepción y redireccionamiento de llamadas telefónicas, cuando corresponda.
Recibir y dar solución a las solicitudes administrativas asignadas para su gestión.
Gestionar y administrar la caja menor, generando reembolsos de acuerdo con las directrices establecidas.
Verificar que la sede cuente con los suministros (cafetería, aseo y papelería) y las condiciones adecuadas (puertas, techos, pisos, paredes, baños, escaleras, casino entre otros) para su funcionamiento y hacer seguimiento a las actividades de mantenimiento locativos menores relacionadas.
Gestionar programación y ejecución de mantenimiento de los aires acondicionados de la sede asignada.
Generar solicitudes de pedido y órdenes de compra de contrato marco para los proveedores de servicios administrativos.
Gestionar y administrar el almacén administrativo, mediante el recibo de pedidos y entrega de insumos a las áreas internas.
Definir y revisar las rutinas de trabajo del personal de servicios generales asegurando su cumplimiento.
Realizar la programación de actividades diarias del mensajero delegado.
Dar acompañamiento al proveedor de servicios generales durante las visitas de supervisión a los centros de trabajo.
Gestionar reservas de tiquetes y hoteles de acuerdo con las políticas establecidas por la compañía.
Controlar la asignación y uso de las salas de reuniones, garantizando una atención oportuna a los requerimientos generados durante el desarrollo de estas.
Salario: $1.300.000 + Auxilio Transporte Planta $400.000 este valor ya tiene incluido el transporte Legal.
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:00 PM
En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. TalentoSinEtiquetas
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de Adecco Colombia S.A.
Adecco es una multinacional de origen Franco-Suizo, líder en el mercado y proveedor experto en Soluciones Integrales para la gestión del Recurso Humano. Con más de 31.000 empleados y más de 5.500 oficinas en más de 60 países y regiones de todo el mundo, el Grupo Adecco ofrece una amplia variedad de servicios , brindando la posibilidad cada día de que más de 700.00 asociados se conecten con 100.000 clientes
Evaluación general
4,49
11.449 Evaluaciones
-
5
65%
-
4
28%
-
3
6%
-
2
0%
-
1
1%
-
4,25
Ambiente de trabajo
-
4,17
Salario y prestaciones
-
3,76
Oportunidades de carrera
-
4,04
Director general
asesor integral de servicio
Actual empleado Cesar Junio, 2024
muy buena empresa
Operario de fibra de vidrio
Actual empleado Valle del Cauca Junio, 2024
Muy organizada y dedicada al cuidado de sus colaboradores
Recomienda trabajar aquí
profesional de gestion del riesgo HSE
Actual empleado Cauca Mayo, 2024
Es una muy buen empresa par trabajar excelente líderes.
Lo mejor Un muy buen ambiente laboral
A mejorar No hay nada por mejorar
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Comercial asesor
Media salarial
$ 1.137.210 /mes
2.149 salarios
$ 295.000
$ 2.750.000
Auxiliar de bodega
Media salarial
$ 929.996 /mes
1.967 salarios
$ 438.415
$ 1.638.500
Call center
Media salarial
$ 1.731.782 /mes
1.958 salarios
$ 697.250
$ 3.000.000
Agente
Media salarial
$ 2.086.024 /mes
1.420 salarios
$ 781.242
$ 4.800.000
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