Asistente Administrativo Contable - modalidad híbrida – horario España

Descripción de la oferta

Oferta de empleo: Asistente Administrativo y Contable (modalidad híbrida – horario España)

Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para brindar apoyo administrativo, contable y de atención al cliente a nuestras empresas en España.
El puesto se desarrolla principalmente de forma remota (teletrabajo), aunque puede requerir presencia ocasional o regular en nuestras oficinas en Colombia, dependiendo de las necesidades del equipo y del volumen de trabajo.

Importante: El horario laboral corresponde al horario de España, por lo que implica trabajar en turno de madrugada o temprano en la mañana (hora Colombia).

Funciones principales:

Apoyo en tareas administrativas diarias.

Control, organización y archivo de documentación (contratos, facturas, reportes, etc.).

Seguimiento y control de horas del personal.

Elaboración y envío de facturas a clientes y proveedores.

Registro contable de gastos e ingresos.

Conciliaciones bancarias y control de cuentas.

Apoyo en la preparación de reportes financieros y cierres mensuales.

Coordinación con gestorías y asesorías externas.

Control de cobros y pagos.

Actualización de bases de datos y hojas de cálculo.

Apoyo en la gestión de pedidos, compras y control de inventarios (según necesidad).

Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.

Gestión de llamadas entrantes y salientes, seguimiento de consultas y apoyo comercial básico.

Seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

Formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia previa en tareas contables, administrativas o de atención al cliente.

Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Google Drive, correo electrónico, etc.

Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y control de gastos.

Buena redacción, capacidad de organización y atención al detalle.

Disponibilidad para trabajar en horario español y para acudir a la oficina en Colombia cuando sea necesario.

Se valorará experiencia en software contable o de gestión (por ejemplo: Contasol, Holded, Odoo, o similares).

Ofrecemos:

Contrato estable con posibilidad de crecimiento dentro del grupo de empresas.

Trabajo principalmente remoto, con posibilidad de modalidad híbrida.

Buen ambiente laboral y comunicación constante con el equipo en España.

Horario: lunes a viernes (según horario laboral de España).

Remuneración: Según experiencia y desempeño.

Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad: Híbrido (teletrabajo + presencial en oficinas en Colombia)
Ubicación: Colombia
Horario: Horario laboral de España (trabajo nocturno o de madrugada, hora Colombia)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Atención al cliente, Gestión, Iniciativa, Organización, Resolución de problemas, Microsoft Office, Facturación, Gestión de personal, Administración, Digitalización de documentos, Administración de archivos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de OSBURY GLOBAL SOLUTIONS S.A.S.

Sociedad Holding Española, radicada en la Comunidad Valenciana, que provee de servicios, principalmente administrativos, contables y marketing, a las empresas participadas o terceros interesados. Invertimos basicamente en logística, transporte, inmuebles y venta por internet.