Asistente administrativo de documentación y reportes - Bucaramanga
Importante empresa del sector - Bucaramanga, Santander
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Descripción de la oferta
Objetivo: Gestionar la carga de información y la creación de informes con precisión y puntualidad, utilizando herramientas informáticas y siguiendo instrucciones detalladas, para contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa mediante la provisión de datos precisos para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades:
- Cargar información de manera precisa y oportuna en las plataformas designadas.
- Generar informes periódicos y especiales según las especificaciones y formatos establecidos.
- Seguir instrucciones detalladas para completar tareas asignadas en los plazos requeridos.
- Mantener la organización y accesibilidad de archivos digitales y físicos.
- Verificar y validar la información ingresada para garantizar su exactitud.
- Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales según sea necesario.
Requisitos:
- Educación: Título de tecnólogo en áreas relacionadas o equivalente a la gestión administrativa, gestión documental y afines.
- Experiencia: Experiencia previa en roles similares de gestión administrativo, gestión documental gestión de proyectos.
- Habilidades Técnicas: Conocimientos sólidos en herramientas informáticas, especialmente Word y Excel.
- Atención al Detalle: Capacidad para mantener altos estándares de precisión y atención al detalle.
- Organización: Habilidad para organizar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva.
- Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios en los procedimientos y prioridades.
- PLUS: Experiencia en el uso del SECOP II
Salario: $1,300,000 - $1,500,000 (según experiencia)
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., Sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Contrato a término indefinido.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Organización, Microsoft Excel, Microsoft Word, Redacción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días (actualizada)
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