Asistente Administrativo de Innovación
UNIVERSIDAD CES - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
Anímate a ser parte de esta gran institución! Buscamos un Asistente Administrativo para brindar soporte eficiente y oportuno a la gestión de la investigación, la información, los eventos y la cultura de innovación, contribuyendo al desarrollo científico, tecnológico y de innovación de la institución.
Responsabilidades:
Coordinar la agenda de la Dirección de CTeI optimizando los tiempos y la oportunidad de las mismas
Verificar y gestionar la correcta asignación de los presupuestos de los centros de costos de Dirección de CTeI. (Revisar la pertinencia de la aprobación de movimientos)
Proveer los servicios necesarios que permitan la realización de las reuniones en la Dirección de CTeI
Tramitar las facturaciones de proveedores de la Dirección de CTeI con oportunidad
Gestionar la documentación que llega a la Dirección de CTeI para su respectiva aprobación
Realizar los pedidos de insumos de la Dirección de CTeI
Administrar los insumos de la Dirección de CTeI garantizando su correcta asignación y control del inventario
Realizar la logística de los eventos definidos por la dirección de CTeI
Tramitar las facturaciones de proveedores cuando se requiera
Realizar los pedidos de insumos
Realizar la logística de los eventos definidos
Gestionar los vistos buenos cuando se requiera
Apoyar la divulgación de las investigaciones, grupos de investigación y semilleros de la Universidad, fomentando la participación ciudadana
Participar en eventos donde la Universidad a través de sus publicaciones genere visibilidad y difusión del conocimiento
Requerimientos
Habilidades avanzadas en el manejo de herramientas ofimáticas.
Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
Microsoft Office
Gestión documental
Manejo de SAP
Habilidades interpersonales:
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Nivel de educación:
Técnio
Cargo:
Asistente
Beneficios:
Fondo de empleados
Transporte
Descuentos en los centros de servicio
Vacaciones creativas
Horario:
Lunes a Jueves 7:00 a.m - 5:00 pm
Viernes 7:00 a.m - 4:00 pm
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 horas (actualizada)
Acerca de UNIVERSIDAD CES
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