Asistente administrativo ejecutivo Bilingüe - Home office, Con experiencia

Descripción de la oferta

¡Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo Ejecutivo!
¿Te apasiona el trabajo administrativo, la organización y la comunicación? Si tienes un nivel avanzado de inglés (C1), experiencia en soporte administrativo, y deseas con trabajar desde casa, ¡esta es tu oportunidad!

Salario: 2,800,000 COP mensuales

Somos una empresa de outsourcing en expansión y estamos en búsqueda de profesionales de toda Colombia altamente capacitados para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos la oportunidad de trabajar de forma remota como Asistente Administrativo del CEO de nuestra principal empresa cliente en Estados Unidos. En esta posición, trabajarás de forma remota y serás un apoyo clave en la gestión diaria de actividades administrativas, comunicación estratégica y manejo de activos. Buscamos a alguien con iniciativa, enfoque en los detalles y habilidades avanzadas en inglés.

Ofrecemos:

• Salario competitivo: $2,800,000 COP mensuales.
• Contrato laboral a término indefinido: estabilidad y beneficios de ley.
• Home office: trabaja desde cualquier lugar con buena conexión a internet.

Responsabilidades principales:

• Gestionar múltiples calendarios, incluyendo la programación de reuniones, organización de bloques de tiempo y arreglos de viaje.

• Organizar y priorizar las agendas diarias para garantizar una eficiente administración del tiempo.

• Coordinar llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones de forma eficaz.

• Apoyar en la preparación de reuniones y eventos importantes.

• Actuar como punto de contacto clave entre el CEO y los stakeholders internos y externos.

• Garantizar una comunicación clara, precisa y oportuna.

• Manejar información sensible con absoluta confidencialidad y profesionalismo.

• Supervisar los precios y la ocupación de un portafolio de bienes raíces, ofreciendo recomendaciones según sea necesario.

• Solicitar cotizaciones y aprobar trabajos relacionados con reparaciones o mejoras para proyectos de bienes raices.

• Mantener una contabilidad clara y precisa de los gastos relacionados con negocios y viajes.

Responsabilidades de data Entry:
• Apoyar proyectos que requieren altos niveles de organización y detalle.

• Mantener notas y proyectos organizados y bien documentados.

• Registrar recibos relacionados con viajes y gastos en sistemas contables.

Habilidades y Calificaciones:

• Excelente capacidad organizativa y para realizar múltiples tareas a la vez.
• Dominio avanzado del inglés (C1), con habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita.
• Proficiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas tecnológicas relevantes.
• Altos niveles de discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas para apoyar la toma de decisiones ejecutivas.
• Atención al detalle y enfoque proactivo para anticipar necesidades y resolver problemas antes de que ocurran.

Si buscas un entorno de trabajo retador, dinámico y con impacto global, ¡te estamos esperando!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Administración, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, casa, remoto, remote, teletrabajo, home, oficina

Hace 4 días (actualizada)

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