Asistente administrativo
FIXLAT SAS - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
La persona en este cargo será responsable de apoyar las operaciones administrativas, comerciales y logísticas de FIXLAT, asegurando el seguimiento ordenado de procesos internos, clientes, proveedores y proyectos en curso.
Funciones principales
1. Apoyo administrativo
Organizar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa.
Apoyar la elaboración, revisión y archivo de cotizaciones, propuestas, órdenes de compra, facturas y documentos comerciales.
Llevar control de pagos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y soportes contables básicos.
Coordinar agendas, reuniones, llamadas y compromisos del equipo directivo.
2. Apoyo comercial
Hacer seguimiento a clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
Apoyar la preparación de propuestas comerciales para clientes de agua, gas, energía e instituciones públicas o privadas.
Mantener actualizadas bases de datos de clientes, contactos, utilities, aliados y proveedores.
Apoyar la gestión de comunicaciones comerciales por correo, WhatsApp y otros canales.
3. Apoyo logístico
Hacer seguimiento a importaciones, entregas, guías de transporte y procesos aduaneros básicos.
Controlar inventario básico de equipos, muestras, accesorios y materiales de trabajo.
4. Apoyo operativo a proyectos
Hacer seguimiento a tareas internas del equipo técnico, comercial y administrativo.
Apoyar la organización de reportes semanales de avance para clientes, socios o proveedores internacionales.
Consolidar información de proyectos en curso, incluyendo pilotos, pruebas técnicas, entregas y pendientes.
Servir como punto de apoyo entre el equipo local, clientes y proveedores.
5. Comunicación y coordinación
Redactar correos, mensajes formales y comunicaciones institucionales.
Apoyar la relación con clientes, aliados, proveedores y entidades externas.
Mantener una comunicación clara, ordenada y oportuna con el equipo interno.
Perfil esperado
Persona organizada, responsable, proactiva y con buena capacidad de seguimiento. Debe tener habilidades administrativas, buena redacción, manejo básico de herramientas ofimáticas y disposición para apoyar diferentes áreas de una empresa tecnológica en crecimiento.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 1 hora (actualizada)
Acerca de FIXLAT SAS
Empresa multinacional enfocada en la producción de medidores de gas y agua de última tecnología, pionera en uso de tecnología telemétrica para recoger información en América latina
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