Asistente Administrativo Propiedad Horizontal Yumbo - Yumbo

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo Propiedad Horizontal
FUNCIONES:
- Dar las directrices necesarias y que se encuentren dentro del marco legal vigente para mantener en buen estado de mantenimiento, aseo y presentación, los bienes y zonas comunes de la copropiedad donde se preste la labor, así como el correcto funcionamiento de los servicios, seguridad y equipos de la misma.
- Atender la correspondencia relativa al conjunto y responderla con el direccionamiento de la Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
- Realizar las actas de Asamblea General si para este cargo fuere nombrada la administración y las del Consejo de Administración.
- Corroborar que los soportes contables se encuentren al día (soportes de la carpeta del mes con todos los documentos contables)
- Hacer seguimiento a la cartera, realizar las gestiones de cobro e informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin cualquier situación que afecte la misma.
- Velar porque la cartera de la Copropiedad se lleve al día, para lo cual deberá coordinar la gestión con el área contable del Conjunto(s) donde esté desarrollando sus labores y realizar soportes de los envíos de solicitudes de estados de cuenta y recepción de la información solicitada en el formato de control de contabilidad (Formato suministrador por el Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.).
- Informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin, con antelación de treinta días acerca del vencimiento de las pólizas de seguros de la copropiedad.
- Manejar los fondos de la caja menor conforme al direccionamiento del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin. Cada gasto deberá tener sus respectivos soportes ajustados a la normativa legal vigente. Los gastos mayores a $200.000 requieren de la aprobación del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
- Realizar mínimo 3 cotizaciones para las diferentes compras, contratos y servicios que requiera la copropiedad necesarios para la buena marcha de la administración y obtener el cumplimiento de los mismos.
REQUISITOS:
-Técnico en asistencia administrativa
-Experiencia de 1 a 6 meses preferiblemente con experiencia como asistente en propiedad horizontal
CONTRATO: Obra o labor
HORARIO: Lunes;Martes;Miércoles;Jueves;Viernes;Sábado - 8:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
SALARIO: $1600000

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 18 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 días