Asistente administrativo - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de CAJACOPI EPS S.A.S

La empresa Cajacopi Eps S A S se encuentra situada en el departamento de ATLANTICO, en la localidad BARRANQUILLA y su dirección postal es CALLE 44 CR 46 16, BARRANQUILLA, ATLANTICO.Cajacopi Eps S A S está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA. Si desea conocer más información sobre esta empresa, regístrese en eInforma y obtenga de forma gratuita su Informe Ampliado de Cajacopi Eps S A S.La actividad a la que se dedica la empresa Cajacopi Eps S A S es Otras actividades de atenci...

La empresa Cajacopi Eps S A S se encuentra situada en el departamento de ATLANTICO, en la localidad BARRANQUILLA y su dirección postal es CALLE 44 CR 46 16, BARRANQUILLA, ATLANTICO.Cajacopi Eps S A S está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA. Si desea conocer más información sobre esta empresa, regístrese en eInforma y obtenga de forma gratuita su Informe Ampliado de Cajacopi Eps S A S.La actividad a la que se dedica la empresa Cajacopi Eps S A S es Otras actividades de atencion de la salud humana.La última actualización de los datos de la empresa Cajacopi Eps S A S ha sido el 29 de Agosto de 2024.
Información Comercial de Cajacopi Eps S A S
Las ventas registradas durante el año 2023 han sido crecientes respecto al año anterior.Los resultados de la empresa durante el año 2023 han sido crecientes respecto al año anterior.El patrimonio registrado durante el año 2023 ha sido creciente respecto al año anterior.Si quieres conocer más información comercial de Cajacopi Eps S A S o del sector, accede gratis al informe ampliado de la empresa Cajacopi Eps S A S

Salarios