Asistente administrativo y contable

Descripción de la oferta

• Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones: Organizar y mantener actualizada la agenda de Administración, programando reuniones, citas y eventos importantes.
• Elaboración de Comprobantes de Egreso: Generar y registrar los comprobantes de egreso correspondientes a los pagos realizados por la empresa.
• Administración de Correo Electrónico: Gestionar la correspondencia electrónica, incluyendo la recepción y envío de facturas de compras y cuentas de cobro.
• Control de Pagos Semanales: Realizar el seguimiento y control de los pagos programados para cada semana.
• Generación de Informes Financieros: Elaborar informes detallados sobre cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la actualización y precisión de la información.
• Informe de Proveedores para Pagos: Preparar y presentar un informe consolidado de proveedores con pagos pendientes, facilitando la toma de decisiones.
• Envío de Soportes de Pago: Remitir los documentos que respaldan los pagos realizados a los proveedores correspondientes.
• Archivo de Documentos: Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos administrativos y financieros.
• Diligenciamiento de Formularios: Completar y enviar los formularios requeridos por proveedores y entidades bancarias, incluyendo la documentación legal necesaria.
• Control de Vehículos y Maquinaria: Realizar el seguimiento y documentación del uso y mantenimiento de vehículos y maquinaria amarilla de la empresa.
• Cotización y Compra de Tiquetes Aéreos y Reservas de Hoteles: Solicitar cotizaciones y realizar la compra de tiquetes aéreos y reservas de hoteles para el personal de la empresa.
• Inventario de Papelería y Suministros: Controlar el inventario de papelería, productos de aseo, cafetería, equipos de cómputo y licencias de software, realizando compras según sea necesario.
• Las funciones propias del cargo de Asistente Administrativo, así como aquellas funciones adicionales inherentes al mismo que le sean asignadas por el empleador, de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.

-HABILIDADES-
• Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades.
• Atención al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos y seguimiento de procesos.
• Proactividad: Iniciativa para identificar y resolver situaciones de manera autónoma.
• Comunicación efectiva y Asertiva: La capacidad de expresar ideas claramente, tanto de forma verbal como escrita, y de escuchar activamente a los demás.
• Trabajo en equipo: Implica colaborar de manera armoniosa con otros, respetar opiniones diversas y contribuir al logro de objetivos comunes.
• Pensamiento crítico: La habilidad para analizar situaciones, evaluar información y tomar decisiones informadas. Permite resolver problemas de manera efectiva y adaptarse a cambios.
• Gestión del tiempo: Organizar y priorizar tareas para cumplir con plazos establecidos.
• Adaptabilidad: Ser flexible y estar dispuesto a aprender nuevas habilidades o cambiar de enfoque según las circunstancias.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Análisis financiero, Gestión emocional

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de ANDERSON CONSTRUCCIONES DE COLOMBIA SAS

Anderson Construcciones de Colombia S.A.S. es una empresa dedicada al alquiler de encofrados y andamios para el sector de la construcción, comprometida en entregar servicios con puntualidad.