Asistente administrativo y Contable - Experiencia Comprobada

Descripción de la oferta

INDISPENSABLE MANEJO DE PROGRAMA CONTABLE SIIGO NUBE
5.1. Realizar la facturación de todos los servicios prestados a los clientes.
5.2. Organizar e ingresar al sistema contable los reembolsos de caja menor cada que se requiera con el fin de mantener actualizada la información en el mismo.
5.3. Apoyo en contabilidad con causaciones proveedores, acreedores y comprobantes de Egreso.
5.4. Realizar semanalmente el cobro de la cartera de los clientes que el Director Administrativo le indique y enviar el informe correspondiente.
5.5. Una vez coordinado entre el Director Administrativo y Financiero, Director Técnico y Jefe de Aseguramiento de Calidad los programas de selección, entrenamiento y capacitación del personal, realizar la logística correspondiente para que estos se lleven a cabo en su totalidad.
5.6. Verificar el cumplimiento de las normas establecidas en la compañía; en caso de notar anomalías e incumplimientos, informar al Director Administrativo y Financiero.
5.7. Verificar que las sanciones establecidas por el Director Administrativo y Financiero se cumplan.
5.8. Mantener, controlar y organizar las operaciones relacionadas con recursos humanos, tales como son contrataciones, afiliaciones al sistema de seguridad social, pago de nómina, cajas de compensación y subsidios, todo bajo la autorización y supervisión del Director Administrativo y Financiero.
5.9. Propender por un ambiente laboral óptimo con el fin de ser reflejado en la productividad y eficiencia de los empleados.
5.10. Apoyar al Director Administrativo y Financiero en los proyectos, programas y actividades de bienestar que satisfagan las necesidades de los empleados.
5.11. Custodiar el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo, e informar al Director Administrativo y Financiero.

5.12. Junto con el Director Administrativo y Financiero coordinar las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo, brigadas de emergencia y comité de convivencia.
5.13. Gestionar y garantizar la entrega de dotación al personal de forma oportuna cumpliendo con las normas de seguridad industrial.
5.14. Suministrar al personal del laboratorio los insumos e implementos que sean requeridos para el funcionamiento de la empresa, una vez aprobada la compra por el Director Administrativo y Financiero y/o Gerente General.
5.15. Mantener actualizada la información de proveedores, clientes y demás empresas o personas que se relacionen con la empresa.
5.16. Apoyar con cotizaciones a clientes.
5.17. Las demás que el jefe directo le asigne.
5.18. Comprender y cumplir la política de seguridad y salud en el trabajo y las demás políticas contempladas dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Amabilidad, Autodisciplina, Análisis contable, Archivo de documentos, Asientos contables, Caja menor, Causaciones, Cobro de cartera, Conciliaciones bancarias, Contabilidad general, Facturación, Siigo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

26 de marzo (actualizada)

Acerca de Pharex Laboratories Ltda.

Compañia del sector farmaceutico dedicada a prestar servicios de analisis de control de calidad a terceros

Salarios