Asistente Administrativo y Contable - Por Días
VONKIZ L B - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
PERFIL DEL CARGO – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Propósito del Cargo
Brindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, garantizando el correcto flujo de información, el control documental y el cumplimiento de los procesos internos. Su labor contribuye directamente a la organización, eficiencia y toma de decisiones del área administrativa.
2. Formación Académica
Técnico o tecnólogo en:
Administración de Empresas
Contabilidad
Gestión Empresarial
Asistencia Administrativa
O carreras afines
Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Deseable: Conocimientos básicos en archivo, nómina o facturación.
3. Experiencia
Mínimo 6 meses a 1 año en cargos administrativos, servicio al cliente, archivo, caja o apoyo contable.
Experiencia en manejo de información sensible y confidencial.
4. Competencias Blandas
Organización y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Manejo de información confidencial.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y sentido de urgencia.
5. Competencias Técnicas
Manejo de Excel (filtros, tablas, fórmulas básicas).
Conocimiento en recibo y entrega de documentos.
Registro de información, digitación y control de bases de datos.
Manejo de correo corporativo.
Conocimientos básicos de caja, inventario o facturación (según empresa).
6. Funciones Principales
Administrativas y de archivo
Recibir, clasificar y organizar documentos (facturas, soportes, comprobantes, contratos).
Mantener actualizado el archivo físico y digital.
Elaborar cartas, informes simples, planillas y listados internos.
Registrar datos en bases de datos y sistemas internos.
Contables y financieras (según rol)
Apoyar en el registro de facturas de compra y gastos.
Realizar seguimiento básico a pagos, cobros o cartera.
Apoyar en conciliaciones simples o cuadre de caja (si aplica).
Operativas
Coordinar pedidos menores o abastecimientos básicos.
Apoyar en inventarios y control de suministros administrativos.
Hacer seguimiento a tareas, vencimientos o procesos internos.
Atención interna
Brindar soporte administrativo al equipo.
Canalizar comunicaciones entre puntos, proveedores y administración central.
7. Indicadores de Desempeño (opcionales)
Entrega de informes a tiempo.
Exactitud en registros de información.
Orden del archivo físico y digital.
Cero inconsistencias en documentos entregados.
Cumplimiento del 100% de las tareas diarias asignadas.
8. Condiciones del Cargo
Jornada laboral según legislación colombiana.
Reporta directamente a: Administración / Dirección General.
Puede tener trabajo mixto entre oficina y puntos
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Administración, Contabilidad
- Disponibilidad de viajar: Si
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración ContabilidadPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Ayer (actualizada)
Acerca de VONKIZ L B
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