Asistente administrativo y contable - Remoto

Descripción de la oferta

Importanto empresa dedicada al marketing digital y publicidad, se encuentra en busqueda de su poximo: Asistente administrativo y contable. Tecnologo en areas afines:
Funciones Administrativas:
1. Gestión documental: Organizar, archivar y digitalizar documentos administrativos y contables.
2. Atención a clientes y proveedores: Responder llamadas, correos y brindar información.
3. Coordinación de agenda: Programar reuniones, citas y eventos internos, compra de tiquetes
4. Soporte en procesos internos: Apoyar en la gestión de trámites administrativos y de contratación de personal como procesos de afiliciacion en EPS, Pensiones, ARL etc.
5. Supervisión de contratos y licencias: Mantener actualizados contratos de proveedores y licencias empresariales.
6. Manejo de correspondencia: Recibir, registrar y guardar documentos electrónicos.
7. Apoyo en la logística interna: Coordinar viajes, transporte y hospedaje del personal cuando sea necesario.
8. Elaboración de reportes administrativos: Preparar informes y presentaciones de gestión.
9. Cumplimiento de normativas: Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
10. Proceso de facturación: Entender lo contratos de clientes, fechas de facturación y presupuestos, asi como procesos de facturación con cada cliente para coordinar la etrega y tipo de las facturas y realizar y el cobro de cartera.
Funciones Contables:
11. Registro de transacciones contables: Ingresar datos financieros en el sistema contable.
12. Gestión de facturación: Emitir, revisar y registrar facturas de clientes y proveedores.
13. Control de cuentas por pagar y por cobrar: Verificar pagos pendientes y gestionar cobro
16. Gestión de nómina: Apoyar en el cálculo de sueldos, prestaciones y deducciones.
17. Declaraciones fiscales: Reunir y organizar información para impuestos y declaraciones tributarias.
18. Control de gastos de viaticos: Supervisar gastos menores y reembolsos
20. Apoyo en auditorías internas y externas: Preparar documentación y atender requerimientos contables.

Condiciones laborales:
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sabados ocasionales
Salario: 1`423.500 + 376.500 no prestaciones, pero fijos +200.000 de auxilio de conectividad + prestaciones de ley.
Modalidad de trabajo: Remoto
Pagos: mensuales
Contrato: Indefinido

*La persona debe contar con elementos necesarios para laborar en casa*

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Ayer

Acerca de GRUPO ALIANZA

¡Más de 20 años de experiencia!

¡Gestión efectiva del Talento Humano! Apoyando a cientos de empresas en sus procesos de atracción, liderazgo e impulso de personas como Tú, personas que desean un proyecto laboral exitoso

Salarios