Asistente Administrativo y Financiero

Descripción de la oferta

Responsabilidades Principales

• Gestionar y archivar documentación administrativa (matrículas, certificados, constancias, expedientes, entre otros).
• Atender a padres de familia exclusivamente para solicitudes relacionadas con gestión documental.
• Supervisar y controlar el inventario de suministros administrativos y escolares.
• Realizar pedidos de materiales y coordinar con proveedores.
• Administrar bases de datos y sistemas internos de gestión.
• Manejar correspondencia y comunicaciones oficiales del colegio.
• Colaborar en la organización de eventos no académicos, como celebraciones, reuniones y actividades institucionales.
• Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y conciliaciones de caja menor.
• Realizar el registro y seguimiento de ingresos y egresos en las plataformas financieras.
• Preparar reportes básicos de flujo de caja y estados financieros para revisión.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Apoyar en la facturación de servicios escolares y en la gestión de cobros a padres de familia.
• Controlar y gestionar documentos contables, como cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Requisitos

• Educación: mínimo Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, o afines.
• Experiencia:
• Mínimo 1 año en un rol administrativo o financiero, preferiblemente en el sector educativo o de servicios.
• Conocimientos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de software de gestión administrativa o financiera (deseable).
• Conocimientos básicos en conciliaciones bancarias, facturación y control de caja menor.
• Habilidades:
• Excelente atención al cliente.
• Organización y manejo del tiempo.
• Buen manejo de datos numéricos y financieros.
• Comunicación verbal y escrita clara.
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas.

Ofrecemos

• Contrato a término fijo con posibilidad de renovación.
• Horario laboral de lunes a viernes
• Ambiente laboral colaborativo y orientado al aprendizaje continuo.
• Salario mínimo con todas las prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Organización, Administración, Análisis financiero

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, financial

Hace más de 30 días

Acerca de EL BUHO MAX S.A.S.

Somos una institucion educativa en Facatativa con más de 40 años de trayectoria. Nos fundamentamos en educacion integral en valores y conocmientos.Trabajamos familiarmente con todos nuestros colaboradores