Asistente administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

25 de septiembre (actualizada)

Acerca de CENTRO EDUCATIVO MIXTO MARIA MAZZARELLO S.A.S

MARÍA MAZZARELLO, 50 AÑOS
En este colegio femenino, paradójicamente, el primer alumno inscrito fue Germán Duque Izquierdo. Llegó acompañado de su abuelo, y cuando Leonorcita Leal o mamá Nonocha , como le dicen sus alumnas, vio que el señor aún no se decidía, le advirtió que era el último cupo que tenía para su curso.

REDACCIÓN EL TIEMPO
septiembre 3 de 2000, 12:00 A.M.
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Con 14 niños empezó en enero de 1950 el Jardín Infantil María Mazzarello, ...

MARÍA MAZZARELLO, 50 AÑOS
En este colegio femenino, paradójicamente, el primer alumno inscrito fue Germán Duque Izquierdo. Llegó acompañado de su abuelo, y cuando Leonorcita Leal o mamá Nonocha , como le dicen sus alumnas, vio que el señor aún no se decidía, le advirtió que era el último cupo que tenía para su curso.

REDACCIÓN EL TIEMPO
septiembre 3 de 2000, 12:00 A.M.
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Con 14 niños empezó en enero de 1950 el Jardín Infantil María Mazzarello, quizás uno de los primeros de la época. Hoy, a los ochenta años, aún dictando clase mamá Nonocha , recuerda con nostalgia a Bambina, la primera que se colocaba en fila cuando sonaba la campana. La bella perra setter irlandés, acompañó durante 15 años a los niños del colegio.