asistente administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de CONSTRUCTORES Y CONSULTORES MPV S.A.S

Constructores Y Consultores Mpv S.A.S. es una empresa colombiana, específicamente ubicada en Tuluá, Valle del Cauca, que se dedica a construcción y consultoría, destacándose en la fabricación de viviendas premoldeadas (prefabricadas) para ofrecer soluciones más económicas y rápidas, utilizando materiales de alta calidad para garantizar durabilidad y confort, y contribuyendo al desarrollo de infraestructura y mejoras habitacionales en la región, según su información en redes sociales y directorio...

Constructores Y Consultores Mpv S.A.S. es una empresa colombiana, específicamente ubicada en Tuluá, Valle del Cauca, que se dedica a construcción y consultoría, destacándose en la fabricación de viviendas premoldeadas (prefabricadas) para ofrecer soluciones más económicas y rápidas, utilizando materiales de alta calidad para garantizar durabilidad y confort, y contribuyendo al desarrollo de infraestructura y mejoras habitacionales en la región, según su información en redes sociales y directorios comerciales.