asistente administrativo/a - Tiempo completo y sin experiencia
Constructora Y Distribuidora Ecostruccion S A S - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 4 horas (actualizada)
Acerca de Constructora Y Distribuidora Ecostruccion S A S
La empresa Constructora Y Distribuidora Ecostruccion S A S se encuentra situada en el departamento de VALLE, en la localidad CALI y su dirección postal es CARRERA 23 13 A 35, CALI, VALLE.Constructora Y Distribuidora Ecostruccion S A S está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
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