Asistente Administrativo(a) y Gestión Humana

Descripción de la oferta

Perfil del Cargo: Asistente Administrativo y Gestión Humana
Sector: Comercialización de Productos
Ubicación: Tuluá
Modalidad: Presencial

OBJETIVO DEL CARGO: Apoyar la gestión administrativa y de talento humano mediante la ejecución eficiente de procesos operativos, la estructuración y optimización de procedimientos, y la implementación de herramientas tecnológicas que permitan madurar la analítica, automatizar tareas repetitivas, y consolidar una cultura organizacional basada en datos.

Funciones del cargo:
Gestión administrativa y operativa:
 Coordinar la ejecución de procesos administrativos: archivo, contratos, control documental, reportes.
 Coordinar los comités primarios, gerenciales de la compañía
 Monitorear indicadores de gestión operativa y de talento humano.
 Gestionar y evaluar los proveedores de la compañía
Soporte tecnológico y analítico:
 Diseñar, implementar y mantener bases de datos de gestión administrativa y de talento.
 Automatizar reportes e informes mediante herramientas tecnológicas (Excel avanzado, Power BI, Google Data Studio, etc.).
 Participar en la estructuración digital de procesos internos.
 Relacionamiento con lo proveedores de sistemas de información, gestión documental, equipos de cómputo etc.
Acompañamiento al área de talento humano:
 Ejecutar todos los procesos operativos de gestión humana en la compañía, realizar la nómina, causar los gastos que se deriven de ella, liquidar comisiones.
 Ejecutar y coordinar el proceso de reclutamiento, selección, inducción y capacitación del personal
 Apoyar la documentación de procesos de bienestar y gestión del talento
 Consolidar información relevante para decisiones de clima, rotación, capacitación y desempeño.
 Coordinar con el consultor externo las tareas de seguimiento y mejora de procesos.
Gestión documental digital y sistematización:
 Proponer mejoras en la organización digital de archivos y expedientes.
 Apoyar la trazabilidad y trazado de rutas administrativas bajo criterios de eficiencia y control.
Relación con proveedores y equipos internos:
 Apoyar la gestión de proveedores de servicios externos (bienestar, dotación, contratación).
 Mantener comunicación fluida con diferentes áreas para recoger y analizar información útil.

Requisitos del perfil:
• Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, ingeniería industrial, sistemas, o afines.
• Experiencia: 2 años como Asistente Administrativo y Gestión Humana preferiblemente con componente tecnológico o de análisis de datos.

• Conocimientos:
o Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, reportes, indicadores).

Deseable:
o Herramientas de visualización de datos: Power BI, Looker Studio o similares.
Manejo de herramientas colaborativas (Google Workspace, SharePoint, Trello, Notion o similares).
Conocimientos básicos de automatización (Power Automate, Zapier) o SQL.

Condiciones del cargo:
• Contrato: Inicialmente fijo a 4 meses, después indefinido.
• Salario:
Básico: 1’760.000
Auxilio de transporte legal:$200.000
• Horario: Lunes a viernes: 7:30 am – 12:000pm y 2:00 pm a 6:00 pm
Sábados: 8 am a 1pm (2 sábados al mes)
• Lugar de Trabajo: Tuluá

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)