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Descripción de la oferta
Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar en la gestión de agenda, recordatorios de pagos, coordinación de tareas y soporte administrativo general. El rol requiere comunicación ocasional en inglés con el jefe y socios, así como disponibilidad puntual para atender requerimientos en horario europeo.
Responsabilidades
• Gestión y organización de agenda (reuniones, citas, recordatorios).
• Seguimiento y recordatorio de pagos, vencimientos y compromisos.
• Coordinación de reuniones virtuales y presenciales.
• Apoyo administrativo general y gestión de información.
• Comunicación ocasional en inglés (correos, mensajes, reuniones cortas).
• Soporte puntual en tareas fuera del horario local (Europa).
Requisitos
• Experiencia previa como asistente administrativo o ejecutivo.
• Excelente organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Inglés funcional (lectura, escritura y conversación básica/intermedia).
• Manejo de herramientas digitales (Google Calendar, correo, hojas de cálculo).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota.
Condiciones
• Modalidad híbrida.
• Disponibilidad 1–2 días al mes para laborar entre 2 y 4 horas en horario de Europa.
• Flexibilidad horaria y buena comunicación.
Perfil ideal
Persona confiable, discreta, estructurada y con alto sentido de responsabilidad, capaz de anticiparse a necesidades y mantener el orden operativo del día a día.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Aceptación de riesgos, Gestión del cambio
- Personas con discapacidad: Sí
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 días (actualizada)
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Medellín, Antioquia