Asistente Comercial

Descripción de la oferta

Objetivo.
Apoyar la planificación, organización, supervisión y control de las estrategias, actividades y políticas de mercadeo, ventas y cobranza que favorezcan el crecimiento, la sostenibilidad, el posicionamiento de marca y la proyección de la compañía a corto, mediano y largo plazo.
Funciones:
Realizar registro a diario en la plataforma CRM del contacto que se tiene con los clientes, especificando (nombre de empresa, objetivo de contacto, fecha de contacto, fecha próximo contacto, conclusiones o compromisos y asesor).

Realizar registro y seguimiento a las guías de los envíos a nivel nacional e internacional en la plataforma CRM (Registro Distribución nacional e internacional – Seguimiento a la distribución nacional e internacional)

Realizar cobro de cartera a diario a través de llamadas telefónicas y medios de comunicación habilitados para tal fin.

Realizar apoyar al área comercial en los trámites relacionados con los viajes nacionales y al extranjero, gestionando tiquetes, cobertura de la ARL positiva, y reservas en hoteles).

Coordinar las actividades internas referente a SG-SST, relacionadas en el rol de vigía de SST, apoyando en la organización y funcionamiento del SG-SST (capacitaciones, inspecciones internas).

Apoyar al área contable con la solicitud de los certificados contables (Retención en la fuente-Iva-Reteica) previa revisión y autorización.

Elaborar y solicitar referencias comerciales previa autorización del área administrativa.

Descargar informes de ventas y recaudos semanal para realizar gestión y control.

Realizar cotizaciones solicitadas por los ATC y confirmación de pedidos requeridas por los clientes.

Realizar el seguimiento y monitoreo al GPS del vehículo de la empresa.

Realizar salidas de muestras con costo de acuerdo a solicitud.

Realizar la impresión de los certificados de calidad y fichas técnicas para cada pedido.

Diligenciar formato pedidos informales realizados vía telefónica

Realizar impresión y creación de rótulos de acuerdo con requerimiento

Realizar auditorías y control de inventario cada quince días.

Elaborar informes de inventarios por cada bodega y compartir con el área comercial.

Realizar entrega cierre de inventario mensual para su debida revisión y ajustes.

Colaborar con la capacitación al personal de áreas internas de la empresa sobre cada producto desarrollado.

Adelantar todas las acciones que garanticen la vigencia de: Autorizaciones, homologaciones, certificaciones y demás necesarias para el logro de los objetivos de internacionalización.

Proponer barreras de entrada con base en el análisis de políticas, normatividad, procesos y demás que favorezcan la posición en el mercado

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 2 horas

Acerca de  EVALUARTE ELIZABETH CHICA HEAD HUNTER

Elizabeth Chica, Psicóloga Head Hunter dedicada a la atracción de talento humano y consultoría organizacional

Salarios